第1章节 EXCEL 2007 入门.pptVIP

 1.5 管理工作表 1.5.1 插入工作表 1、插入单个工作表 　　2、一次性插入多个工作表 1.5.2 重命名工作表 1.5.3　删除工作表 1.5.4 移动和复制工作表 1、利用鼠标拖曳移动工作表 2、利用Ctrl键和鼠标复制工作表 3、利用“移动和复制工作表”对话框 ? 1.6 管理工作簿窗口 1.6.1 使用多窗口查看工作表 1.6.2 拆分工作表窗口 1.6.3 冻结部分窗格 ? 1.7 保护工作簿数据 1.7.1 保护工作簿 通过阻止编辑工作表或者仅授予特定用户访问权来限制对工作簿的访问。保护工作簿可以通过保护工作簿的结构来实现，而保护工作簿的结构就是使用户不能对工作簿的结构进行更改，比如不能添加、删除工作表，甚至可以不允许其添加新的视图窗口。 1.7.2 保护整个工作表 除了对整个工作簿进行保护外，还可以对工作表或者表中的特定元素进行保护。可以防止用户意外或故意更改、移动或删除重要的数据。 ? 第1章 Excel 2007 入门 1.1.1 Excel2007的特点 Office 2007是微软Office产品中最具创新性与革命性的一个版本。全新的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作、面向21世纪的功能设计，为高效、愉快的商务办公提供可能。 与以前的版本相比，Excel 2007主要改进了如下几个方面： 新的面向结果的用户界面使用户更便于使用Excel进行工作。 在Excel 2007 中可以处理大量的数据，它支持的电子表格可以包含多达100万行和 16,000 列。 全新的Excel压缩格式可使文件大小显著减小，同时其体系结构可提高损坏文件的数据恢复能力，而这种新格式可以大大节省存储和带宽需求。 等等。  1.1.2 Excel 2007的工作界面 1.1.3 Office按钮与快捷菜单 1、Office按钮 2、快速访问工具栏 3、快捷菜单 1.1.4 功能区 1．功能区界面 功能区主要由三个基本部分组成。 选项卡：功能区顶部有七个选项卡。每个选项卡则代表了在Excel 中执行的一组核心任务。 ?组：每个选项卡都包含一些组，这些组将相关项显示在一起。 ?命令：命令是指按钮、用于输入信息的对话框或者菜单。 2．隐藏的选项卡 上下文选项卡、程序选项卡   ◆ 普通视图：是Excel系统打开时的默认视图。 ◆ 页面布局视图：通过该视图可以查看文档的打印外观，包括文档的开始位置和结束位置、页眉和页脚等。在该视图中，还可以设置页面的页眉页脚效果、通过标尺调整页边距等内容。 ◆ 分页预览视图：使用该视图用户可以了解打印时的页面分页位置。 ◆ 自定义视图：可以设置用户定义的个性视图效果，比如为不同的打印设置保存不同的视图。 ◆ 全屏视图：以全屏的方式显示页面的表格，使得浏览页面数据范围更大，便于在数据量较大时浏览更多内容。 1.1.5 Excel 2007的视图 Office中的每个程序都有其自己的“帮助”主页。在“帮助”的主页上，可以通过浏览找到其它主题或通过在“键入要搜索的字词”框中键入问题来搜索主题。打开“帮助”主页主要有两种办法： 1、单击Excel窗口右上角“Microsoft Office Excel 帮助”按钮 ，打开“帮助”主页。 2、按键盘上的〈F1〉键，也可以打开“帮助”主页。 1.1.6 获取帮助信息 1.2 Excel 2007 的基本操作 1.2.1 创建Excel2007 工作簿 创建工作簿主要有两种方法。 自动创建：当启动Excel 2007时，系统会自动创建一个Excel工作簿，并自动命名为“Book1.xlsx”。 手动创建：如果已经打开了Excel 2007，要创建一个新的工作簿，可以采用如下的方法。第一步，单击Office按钮，选择其中的“新建”命令， 打开“新建工作簿”对话框。第二步，在该对话框的“模板”列表中选择哪一种模板。如果要创建一张空白的工作簿，直接采用默认选项即可。第三步，选择完毕后，单击“创建”按钮即可创建出相应的工作簿。 1.2.2 保存Excel 2007工作簿 手动保存：工作簿可以直接保存，第一次保存工作簿，EXCEL将会提示输入文件名，我们可以自己命名文件，以便日后再次打开它。 自动保存：除了手动保存以外，还可以设置自动保存即每隔一段时间自动保存文档。 1.2.4