采购人员工作效率的有效提升.ppt

采购人员工作效率的有效提升 超市系统商品部。仝慧芹 2010.07 采购人员工作效率的提升 为什么采购总是那么忙？ 为什么采购总是那么累？ 为什么采购总是觉得压力那么大？ 人们不能确定人生目标的原因 不清楚目标的重要性 不知道如何设定目标 害怕失败 害怕拒绝 总结： 心态决定思维 思维决定行动 行动决定结果 课程大纲：有效提升工作效率的三个途径 1、 时间管理 2、 计划四步曲 3、 有效沟通 提升工作效率的途径之一   时间管理  成功和失败的区别可以用五个字来表白： “我没有时间” 提升工作效率的途径之一 依据工作性质可将工作分为： 立即做 稍后做 不做 授权做 提升工作效率的途径之一 例， （下述内容该如何分配） 分析核查销售、毛利达成状况；缺货跟踪；新品规划与选择；竞争对手市调；供应商谈判；DM商品的准备；有问题商品的分析与解决；接打电话；开会 采购人员工作效率的提升 如何将工作做的更有效？ 提升工作效率的途径之二  制订工作计划并核查实施 提升工作效率的途径之二 工作计划四步曲 即： 制订计划 执行计划 检查计划 分析计划 提升工作效率的途径之二 制订计划：就是根据要求，通过调查、设计，确定的目标和措施。 执行计划：按照所制定的计划和统计实际地干，具体落实和实现计划的要求。 提升工作效率的途径之二 检查计划：对照计划，检查执行的情况和效果，及时发现实现计划过程中的经验和问题。 分析计划：根据检查的结果采取措施、巩固成果、吸取教训、积累经验。 提升工作效率的途径之三  与关联部门保持畅通有效沟通 提升工作效率的途径之三 采购部与各部门沟通技巧 第一、使用联络函 第二、换位思考，听取心声 第三、不要墨守成规，随机应变 第四、学会迂回解决问题，不是直面问题的冲突点 第五、观察敏锐，公平对待 第六、集体决策，避免孤立 第七、不要超越权限，尊重对方 第八、受人者人恒受之 第九、超越工作 －与人尽可能多的接触，聆听他们的意见，甚至 是闲谈 －多阅读书籍，参加各种社交活动（包括培训、沟通会 提升工作效率的途径之三 采购心经 ? 采购要有霸气，但绝不能霸道； ? 采购要有行动，但绝不能盲动； 谢谢！ 有了大家的指导与协助，我们将同采购人员一同进步！ * *