东方飞扬ES-OAIS系统测试操作手册.doc

? ? ? 盾安控股集团有限公司 飞扬数字档案馆系统功能测试 操作手册 目 录 1 桌面快捷方式和背景以及系统主题设置 1 1.1 概述 1 1.2 界面概览 1 1.3 操作说明 2 2 设置系统门户模式和注销等 5 2.1 概述 5 2.2 界面概览 5 2.3 操作说明 5 3 编辑用户信息 7 3.1 概述 7 3.2 界面概览 7 3.3 操作说明 7 4 即时通讯 9 4.1 概述 9 4.2 界面概览 9 4.3 操作说明 9 5 档案收集整理 12 5.1 档案收集整理 12 5.1.1 概述 12 5.1.2 界面概览 12 5.1.3 操作说明 12 6 档案著录 13 6.1 概述 13 6.2 界面概览 13 6.3 操作说明 14 6.3.1 数据“添加”操作 14 6.3.2 数据“修改”操作 15 6.3.3 数据“删除”操作 16 6.3.4 “数据导入”操作 17 6.3.5 “综合查询”，“数据还原”操作 18 6.3.6 “组合字段”操作 19 6.3.7 “报表打印”操作 19 6.3.8 “批量挂接”操作 21 6.3.9 “数据导出”操作 22 6.3.10 “自动鉴定”操作 23 6.3.11 “手动鉴定”操作 24 6.3.12 “启动流程”操作 24 6.3.13 “分组检索”操作 24 7 库房管理 27 7.1 库房实体3D显示 27 7.1.1 概述 27 7.1.2 界面概览 27 7.1.3 操作说明 27 8 档案销毁管理 36 8.1 概述 36 8.2 界面概览 36 8.3 操作说明 36 9 档案借阅登记 38 9.1 概述 38 9.2 界面概览 38 9.3 操作说明 38 10 档案借阅归还 40 10.1 概述 40 10.2 界面概览 40 10.3 操作说明 40 11 利用统计 42 11.1 概述 42 11.2 界面概览 42 11.3 操作说明 42 12 元数据管理 44 12.1 模板定义 44 12.1.1 概述 44 12.1.2 界面概览 44 12.1.3 操作说明 44 13 关键词检索 47 13.1 概述 47 13.2 界面概览 47 13.3 操作说明 47 14 综合业务查询 49 14.1 概述 49 14.2 界面概览 49 14.3 操作说明 49 15 全文检索 58 15.1 概述 58 15.2 界面概览 58 15.3 操作说明 58 16 档案编研 59 16.1 档案编研管理 59 16.1.1 概述 59 16.1.2 界面概览 59 16.1.3 操作说明 59 16.2 查看编研文档 67 16.2.1 概述 67 16.2.2 界面概览 67 16.2.3 操作说明 67 17 权限管理 69 17.1 角色管理 69 17.1.1 概述 69 17.1.2 界面概览 69 17.1.3 操作说明 70 18 日志管理 74 18.1 概述 74 18.2 界面概览 74 18.3 操作说明 74 18.3.1 添加日志 74 18.3.2 删除日志 75 18.3.3 批量删除日志 75 18.3.4 综合查询日志 75 18.3.5 日志还原按钮 76 18.3.6 日志备份 76 18.3.7 日志恢复 76 18.3.8 日志统计 77 19 消息管理 78 19.1 概述 78 19.2 界面概览 78 19.3 操作说明 78 19.3.1 删除消息 78 19.3.2 清空消息 78 19.3.3 检索消息 79 19.3.4 在线帮助 79 桌面快捷方式和背景以及系统主题设置 概述 本功能可以让当前登陆系统的用户快速地进入经常使用的系统功能中。只要将经常使用到的系统菜单设置到桌面上，当登陆系统后，单击桌面上功能，就能进入功能操作界面。用户也可以根据自己的喜好，设置桌面背景。 界面概览 从主页面进入，点击“开始“如下图： 操作说明 点击“开始”进入菜单。 鼠标移到需要设置的菜单项，点击右键，出现“发送到桌面快捷”： 点击“发送到桌面快捷”，“编辑用户信息”快捷方式则发送到了桌面 快捷删除：右键点击桌面上需要删除的功能，点击“删除桌面快捷 ”，快捷方式则被删除。 在桌面的空白处，点击右键，如图： 点击“设置”，打开设置首页，如下图： 窗口右上侧的四个按钮分别为“帮助”、“最小化”、“最大化”、“关闭”， “最小化”可将页面折叠，最小化到系统底部托盘，如图： “最大化”可使窗口最大化显示，“关闭”可关闭该窗口。 点击设置窗口上边工具栏的“后退”、“前进”可以在设置的首页面和设置系统主题或桌面背景页面切换。 点击“系统主题”或“桌面背景”可分别设置系统的主题、桌面背景：