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第5章 文字、表格与演示文稿编辑 本章主要内容： Office软件的基本操作 Word文字处理 Excel表格处理 PowerPoint演示文稿编辑 Office软件的常用组件 文字处理：Word 表处理：Excel 演示文稿的制作：PowerPoint 数据库管理系统：Access 事务处理：Outlook 网页制作：FrontPage 文档文件 Word 文档 扩展名为DOC Excel文档 称为工作薄，扩展名为XLS PowerPoint文档 称为演示文稿，扩展名为 PPT 5.1 Office软件的基本操作 启动 关闭 启动 方法一： (1) 单击“开始”按钮，打开“开始菜单”； (2) 在“开始菜单”中选择“程序”； (3) 在下级菜单中单击具体组件，例如“Microsoft Word” 。 方法二： 双击Word的应用程序文件 方法三： 在文件夹中双击文档文件，则启动程序之后自动打开该文档 方法四： 双击桌面上的快捷方式 快捷方式的建立 右键单击桌面的空白处，选择“新建”?“快捷方式” 关闭 方法一： 单击窗口右上角的“关闭”按钮“X” 方法二： 执行“文件”菜单的“退出”命令 方法三： 单击窗口左上角，在打开的控制菜单中单击“关闭”命令 方法四： 使用快捷键ALT+F4 文档操作（文件菜单） 新建：建立新的文档 打开：打开已创建的文档 关闭：关闭文档窗口 保存：保存正编辑的文档 另存为：改变位置或名称后保存 5.2 Word文字处理 微软公司提供了无纸化办公软件包OFFICE WORD软件是其中之一 使用它来编辑排版文字、图表等信息 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改 排版指将文字、图表排练成出版发行格式 探讨在纸上、黑板上写文章的过程 WORD是非常便利的工具 主要功能： 文件操作 创建、打开、编辑、保存 编辑 文字、表格、图片的输入、修改、查找、替换 格式编排 字样、段落、页面格式 输出 设置菜单栏、工具栏 方法一： 选择“视图”?“工具栏”?“自定义” 方法二： 右击工具栏，选择“自定义” 使用帮助 Office 助手 获得屏幕提示 获取对话框的帮助信息 Office软件的文档操作 创建文档 打开文档 保存文档 关闭文档 打开最近使用过的文档 使用打开命令 保存文档 保存新文档 保存已存在文档 另存为其他的文件名、文件类型或路径 关闭文档 如果该文档是一个新文档：会打开“另存为”对话框 当关闭一个尚未保存修改内容的文档时 文档编辑 基本文字编辑 切换视图 输入文本 使用自动更正 使用自动图文集 撤销与重复 移动、复制和删除 选中文本 移动、复制文本 编排文本格式 文字、段落、页面格式 插入表格 插入图片 文档视图 水平滚动条左侧的视图方式切换按钮 输入文本 汉字输入 中英文标点符号切换 其他字符: 软键盘 符号: 插入?符号 特殊字符: 插入?特殊符号 插入和改写文本 用键盘移动插入点 ← 把插入点左移一个字符或汉字 → 把插入点右移一个字符或汉字 ↑　 把插入点上移一行 ↓ 把插入点下移一行 自动更正 选择“工具”?“自动更正/自动格式” 自动图文集 选择“插入”?“自动图文集”?“新建” 撤销和重复 撤销 重复 用鼠标选择文本 选择 操作 任何数量的文本 按住鼠标左键拖过这些文本 一个单词 双击该单词 一句 按住Ctrl 键的同时，用鼠标单击该句 一行文本 单击该行左侧的选择栏 多行文本 将鼠标指针移到第一行左侧的选择栏中， 按住鼠标左键在选择栏中拖动 段 双击该段左侧的选择栏，也可以在该段的 任意位置三击鼠标 一大部分 选择该部分起点，然后移动到该部分的终点， 按住Shift 键，再单击一次 整个文档 编辑 → 全选 移动和复制操作 → 剪切 → 粘贴 完成移动操作 Ctrl+X → Ctrl+V → 复制 → 粘贴 完成复制操作