第8章 WORD2003.pptVIP

第8章　WORD2003 8.1.1 office 2003 Microsoft Office是世界领先的桌面效率产品，而Office 2003在此成就上又前进了一步，可以帮助您更好地通信、创建和共享文档、使用信息和改进业务过程。尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化，但在Office 2003中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 3.1.3 Word2003的屏幕组成 状态栏 8.2 文档的基本操作 8.2.1 文档的建立和保存 8.2.2 文档打开与关闭 8.2.3 文档的基本编辑技巧 二、文档的保存 1．保存新建的Word文档 2．保存已存在的文档 3．存为Web页 4．自动保存 8.2.2 文档的打开与关闭 1．打开文档 （1）打开最近使用的文件 （2）打开Word文档 8.2.3 文档的基本编辑技巧 1、定位文档 2、文本的输入 3、文本的选定 4、文本的复制、删除和移动 5、查找和替换 1. 定位文档 1）利用垂直滚动条和水平滚动条 2）利用定位命令 3）利用[选择浏览对象]按钮 4）建立书签 5）利用鼠标定位 6）用键盘定位 4. 文本的复制、删除和移动 1）复制文本 2）删除文本 （1）用清除命令 （2）用delete键 （3）剪切命令 （4）ctrl+x 3）移动文本 （1）用鼠标移动文本 （2）通过剪贴板移动文本 5. 查找和替换 （1）查找文本 （2）替换文本 8.3 文档的排版 8.3.1 设置字符化 8.3.2 段落格式化 8.3.3 项目符号和编号 8.3.4 分栏排版 8.3.5 设置页眉页脚 8.3.6 样式的使用 8.3.5 设置页眉页脚 1、用工具栏设置页眉和页脚 2、页眉、页脚区的位置及高度 3、页眉页脚的删除 8.4 表格的基本操作 8.4.1 表格的建立、编辑与修改 8.4.2 表格的格式化 8.5 插入图形和对象 8.5.1 图形操作 8.5.2 绘制图形 8.5.3 艺术字的使用 8.5.4 文本框 8.5.5 公式编辑器的使用 8.6 版面设置和打印 8.6.1 屏幕视图 8.6.2页面设置 8.6.3打印 视图方式 视图：文档在屏幕上显示的方式 四种视图方式 普通视图 页面视图 大纲视图 Web版式视图 普通视图 文档工作区以最大限度的空间去显示文档的内容，此时分页符以虚线的方式显示 但在普通视图中无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容，也不能进行竖向的排版，所以这个视图通常用来进行文字的输入、编辑和查阅纯文字的文档等 普通视图 页面视图 它是一种“所见即所得”的视图方式 打印出来的效果和实际设置的效果一致 可以查看纸张的轮廓、页面边界、分页效果及其它对象（图形、表格、页眉、页脚 脚注等） 页面视图 大纲视图 工作区按照当前文档的标题大小进行分级显示，用户可以清晰查看文档的结构，修改标题内容和格式，可以方便地调整正文。 Web版式视图 Web版式视图的最大优点是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字，而是将文字显示得大一些，并使段落自动换行以适应当前窗口的大小，而且只有它可以添加文档背景颜色和图案。 Web版式视图 文档结构视图 8.6.2 页面设置 1．分页和页码 2．页眉和页脚 3.设置页面 8.6.3 打印 1. 打印预览 2.打印 8.7 高级功能 8.7.1 邮件合并 8.7.2 索引和目录 8.7.1 邮件合并 1．邮件合并的过程 2．建立邮件合并主文档 3．创建数据源 4．在主文档中插入合并域 5．将数据合并到主文档 8.7.2 索引和目录 1.利用大纲自动产生目录 2. 标记索引项自动产生 图8-52 文本框选中状态 图8-53 文本框 下一文本框 创建文本框链接 断开前向链接 前一文本框 图8-54 文本框之间链接示例 图8-55 “图文框”对话框 8.5.5 公式编辑器的使用 （1）将插入点置于希望放置公式的位置。 （2）单击“插入”菜单选择“对象”命令，显示“对象”对话框所示。 （3）在对话框中选择“Microsoft 公式3.0”选项，单击“确定”按钮。进入Microso