行政机关公文写作与处理考.pptVIP

国家行政机关公文 指国家行政机关在依法行使职权的行政管理过程中，处理日常事务时使用的一种具有规范体式的重要文字工具。 公文处理： 是指对公文的撰制、传递、处理与管理，是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动，是机关实现 其管理职能和重要形式。 拟写——制作——处理——传递——保管——提供利用——监督控制和组织管理 5、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为词素的数字，必须使用汉字。 如：一律 十滴水 星期三 五四运动 九三学社 十月革命 七上八下 十六届五中全会 6、相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开。 如：二三人 三五天 四十五六岁 一千七八百元 7、带有“几”字的数字表示约数，必须使用汉字。 如：几千年 十几天 几十万分之一 公文的语言规范 准确、简洁、庄重、规范 准确：概念准确，避免歧义；措词得体，防止误用；把握分寸，褒贬得当；前后照应，杜绝矛盾；细心检查，排除错漏。 如：1、没有能源的开发和交通运输业的发展，工业的发展是不可想象的。 2、这些谬论在铁的事实面前是雄辩不了的。 简洁：语言必须简洁明快、干净利落、言简意赅。 如：可以不可以，请马上批示意见—可否，请即批示 在处理公务的记录里——在案