兼任助理约用暨签到退系统使用手册-元智大学.PDF

元 智 大 學 計畫兼任助理約用暨簽到退系統 使用 手冊 1 助理約用申請 2 3 約用申請權限：主持人或計畫指定報帳人員 步驟１：個人portal→研發建教 →預算會計→預算查詢→點選 欲約用申請之計畫 4 步驟２：個人portal→研發建教 →預算會計→預算查詢→點 選欲約用申請之計畫 →兼任／臨時助理約用 5 步驟３：個人 Portal→預算會計系統→預算查詢 →點選欲約用申 請之計畫 →進入約用畫面→點編輯→進入約用申請 →列印申請 表 6 勞僱型助理約用起始日說明： 1. 約用申請為當月日至1 25日（亦即當月 25日前），約用起始日為次月 日1 起 。 2.約用申請為當月 26日至該月最後一天（亦即逾當月 25日），約用起始日為下 2個 月之日1 起 。 7 約用申請畫面： 請依順序填選 (1)助理型態(2)個人基本資料 (3)薪資聘期(4)投保資料 8 約用申請畫面： (1)助理型態(2)個人基本資料 (3)薪資聘期(4)投保資料，前四項填選完成後系統自動帶出 (5) 每月保費負擔試算(6)應扣預算數(7)其他雇用狀況 9 兼任 助理(科技部費用支給標準及時數計標準說明) ： 10 約用完成列印申請表，依行政程序完成審核作業。 11 12 兼任助理簽到退系統 13 路徑：元智大學 →個人 portal→研發建 教 →約用助理簽到退系統 系統功能： 一、簽到退(學習/工作時數) 二、隔日補簽 三、查詢 14 簽到退提醒事項： 1.兼任助理 (本校學生) 完成約用申請程序後，即可進入約用助理簽到退系統進行簽到退，每次 簽到退以滿 30分鐘（0.5小時）為一個計算單位。 2.學習型兼任助理請記錄與學習相關之內容，如實驗研究、實習課程、田野調查課程相關內 容之紀錄 。 15 簽到提醒事項： 1.進行簽到退，應一次簽到對應一次簽退紀錄，一組簽到退完成後，才可以做另一組的簽 到。 2.如已簽到而忘記簽退，隔日再次登入系統時，需先點補簽退 ，完成補簽退後才可再簽到。 16 簽退提醒事項： 1.無跨日簽退功能，例：11/2 22:00~11/3 02:00 2.填寫工作內容至少四個字，學習型兼任助理之實驗紀錄表、田野調查表請留存 ， 以備查核，勞僱型兼任助理一天工作時數以不超過8小時為限。