档案和档案管理工作2011525.pptVIP

2011档案和档案管理工作; 主讲内容;一、档案和档案管理;一、档案和档案管理;二、档案管理职责;二、档案管理职责;三、档案的鉴定;三、档案的鉴定;四、归档范围;四、归档范围;四、归档范围;五、档案移交与接收;五、档案移交与接收;五、档案移交与接收;接收办法： 专职档案管理人员接收时应全面检查归档文件材料的质量。 交接双方应认真核对卷内目录（见附表1），并履行签字手续，卷内目录要求一份纸质一份电子版以备考查。 ;六、档案借阅;六、档案借阅;七、保管期限和档案销毁;七、保管期限和档案销毁;八、档案保护; 为更好的利用OA系统现有档案管理模块，2011年文件试行电子归档、借阅。 专职档案员工作职责： 步骤一：档案管理员通过案卷管理将文件分类（图1）。; 步骤二：档案管理员进行案卷分类（图2）;→输入档案信息??图3）;→建立明细（图4）。;借阅程序： 步骤一：借阅人进入 “档案管理”→ 选择 “案卷借阅”（图5）。;九、2011年OA系统档案管理;步骤三： 档案管理员根据文件机密程度电话请示部门经理或公司领导，确认借阅指令（图8）;步骤四： 经批准后，系统自动回复借阅人，借阅人可查看文件。（图9）;步骤五： 借阅完毕后，请点击“归还”（图10）; 最后，可通过系统