收货转运收货ok.docVIP

目录 1.0目的 2 2.0 所用系统 2 3.0操作流程 2 3.1 创建转运预约 3 3.2 交接收货文件 3 3.3 接收转运柜 3 3.4 卸货 3 4.0学习内容 3 5.0 屏幕操作 4 1、查询转运预约号 4 2、转运到达登记 4 3、转运收货 7 6.0术语表 8 1.0目的 接收其它配送中心发送的商品，验证品质和数量是否符合规格，并尽快将其流通到下一环节。 注：本回程收货适用于GDS DC向GLS DC转运货物。 2.0 所用系统 系统 资源 GLS Global Logistics System（全球物流系统）是一个仓库管理系统，可在各种不同的沃尔玛和山姆的配送中心使用 3.0操作流程 3.1 创建转运预约 发货DC转02状态，接收DC的系统自动产生预约；与正常预约不同，转运的预约号是8开头的。 3.2 交接收货文件 转运柜到达接收DC后，司机与收货部授权人员交接运输文件，包括装车清单，整板标签，手工发货单,手工发货送货单等。如有PTL、SSTK以及山姆的手工发货，发货DC应该把货运信息表发送给收货DC票据部，进行预约，以便收货。 3.3 接收转运柜 1、查询预约号，进入转运报告，用发票号查询预约号，发票号与预约号呈一一对应关系。 做到达登记，并编号和填写TCR；并安排至指定门； 收货同事领取收货文件，按编号开始系统收货，并打印回程追踪报告存档； 3.4 卸货 1、AP同事查看封条后，卸货同事开始卸货； 2、将货物按要求铲运到相应的区域； 系统散货：按转盘号，铲运至相应的缓冲区； 系统整板：直接铲运到出货区并转区； 综合标签（含单箱的组板标签）：铲运至综合收货区，由后勤员工执行下一步操作； 手工货物（含山姆转运，PTL转运，SSTK转运）：铲运至相应的收货区； 贵重物品：铲运至贵重物品收货区，由贵重物品交接同事执行下一步操作。 3、卸货完成后，把收货文件交回签单台，由签单文员进行定案，并打印POD存档。 4.0学习内容 查询转运预约号 转运到达登记 转运收货 由于无trunking shipment 资料未编写完成 5.0 屏幕操作 1、查询转运预约号 如何在系统里查询自动生成的转运预约号，以及如何打印转运货物报告 操作 结果 进入GLS报告主菜单，把光标停在Xdockinq报告下,（转运货物查询） 按F6进入该报告 输入转运文件上的发票号 并按回车 打印选项选择屏幕打印，按F11打印报告 记下此发票号在系统的预约号，并退出该报告。 由于无trunking shipment，无法完成下一截图。 2、转运到达登记 转运货物到达后需要做到达登记以及分配门号，才能进行收货，货单登记是由系统自动完成的。 操作 结果 用户进入GLS T3。 用户将光标置于 PO 查询 (PO Inquiry) 菜单上，并按 F6-选择键进入。 系统显示“PO 查询”所含屏幕的列表。 . 员工选择预约表(Appt_log)屏幕， F6-选择键进入该屏幕。 用户应根据搜索条件在以下字段中输入以下信息： 预约号 (使用上一节查找到的预约号) 预约状态 (Appointment Status) 开始日期 (Starting Date) 开始时间 (Starting Time) 结束日期 (Ending Date) 结束时间 (Ending Time) 供应商类型 (此栏输入C代表转运) 员工输入所需数据后，按 F2-更新键执行信息搜索。 . 员工找到所需预约时，按 F5-到达/货单。 用户进入“预约到达登记”屏幕。 用户确定以下数据： 到达日期 (系统显示当时日期) 到达时间 (系统显示当时时间) 承运商 回程 (信息应显示1)。 然后按下 F2-更新键。完成到达登记，这时预约状态由2更改为5 按F3退至appt_log屏幕，并在该屏幕安排门位。按F2更新。 3、转运收货 操作 实际结果 用户进入 GLS 主菜单。 用户将光标置于“收货”(Receiving) 菜单上，并按 F6-选择键进入以下屏幕。 然后进入收货菜单，并选择xdkctprc 屏幕。 显示主屏幕。 将光标置于“收货类型”(Receipt Type) 字段上： 选择收货收货类型： 2-Trunk 用户输入“收货类型”(Receipt Type) 字段，然后选择选项 2。 并输入门号； 输入发票号； 由于没有trunkingshipment因此无法进行下面的截图。 6.0术语表 03-13-2012 培训手册 回程收货 2012 年 3 月 13 日，2.0 版