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一、单位申报补缴业务内容 1、单位申报补缴业务分为月报补缴和个人补缴。 2、月报补缴业务是指单位由于银行账号错误、交换号变更、账户余额不足等原因造成的保险费用划款不成功,需要进行欠费补缴。 个人补缴业务是指参保人员在参保期间,因工作单位变动等原因中断社会保险关系,需要进行补缴。 二、业务办理携带材料 1、单位申报月报补缴 单位申报月报补缴需携带单位公章、社会保险登记证、支票或银行卡,到补缴业务窗口进行申报。 在办理月报补缴业务的当月,只存在上月一个月欠费的,四险补缴在当月20日前、医疗补缴在当月27日前直接到财务窗口办理,补缴窗口不能进行申报。另外7月份之前存在的欠费也需在财务窗口直接办理。 2、单位申报个人补缴业务分为三类: ① 补缴近三个月社会保险费,用人单位需填写个人申报补缴业务申办单,使用五险企业版软件V4.3.6进行个人补缴信息录入,录入完成后分别打印四险、医疗补缴明细表(表四、表十)一式三份,并进行补缴信息报盘。录入及报盘成功后,携带公章、相关补缴明细表、报盘文件及银行卡或者支票,到基金补缴窗口进行申报。 ② 补缴超过三个月以上社会保险费,除需携带①中要求的相关材料外,还需要用人单位提供补缴期间与参保人存在劳动(聘用)关系的证明、工资收入凭证。 ③补缴历年社会保险费,需参保单位到人力资源和社会保障行政部门(艺苑桐城行政服务中心C座综合服务大厅社保科)进行审批,通过后携带相关审批材料及①要求的相关材料到补缴窗口进行申报。 三、补缴业务交款方式 1、社保补缴业务有刷卡和支票两种缴费方式,每月15日下午三点前(含15日),可采用支票、银行卡两种交款方式;每月15日后申报补缴时,只能采用刷卡一种交款方式。 2、用人单位到社保经(代)办机构业务窗口申报补缴成功后,须当日到财务窗口缴费,如当日未到财务窗口岗缴费的,须重新进行申报补缴。 四、滞纳金相关说明 1、 《中华人民共和国社会保险法》第八十六条规定,用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,自欠缴之日起按日加收万分之五的滞纳金。 2、计算规则:2011年7月1日起,对新发生欠缴的社会保险费(五险),自欠缴月的次月1日开始按日加收万分之五的滞纳金。单位成功申报补缴当日,不计算滞纳金。原办法补缴、趸交、工龄补缴等特殊补缴业务不计算滞纳金。 举例: 7月份月报,8月进行月报收款,8月27日财务还未收款到位的形成月报欠缴,自9月1日起开始按日计算滞纳金。如单位9月1日来申报月报补缴,申报成功的,则不收取滞纳金,单位9月2日来申报月报补缴,申报成功的,则计算1天的滞纳金。同样单位申报个人补缴,8月份补缴个人7月份社会保险费,不收取滞纳金,9月1日后补缴个人7月份社会保险费的,开始计算滞纳金。 五、注意事项 自7月1日社保法出台后,补缴业务开始加收滞纳金,使用企业版软件打印出的补缴明细表中合计金额不包含滞纳金,如用人单位要使用支票交款,尽量携带空白支票,以确保交款成功,且社保中心医疗、四险收款账户为两个账户,需携带两张支票交款。 六、企业版软件操作1、打开软件,口令为“1”。 2、登陆后,单击数据采集,进入软件操作主界面,单击界面上方个人补缴选项,出现下拉菜单,选择个人补缴申请。 3、进入个人补缴录入模块,选择单位名称,输入需补缴人员身份证号,点击查询按钮,即可查出该人员信息。 4、开始录入个人补缴信息,蓝色字体为必填项,录入完成后点击保存,补缴记录保存成功。 如需补缴工伤保险的,需要录入工伤浮动比例,用人单位可通过网上申报系统中的社会保险缴费月报表进行计算,浮动比例=(工伤实际应缴合计/工伤缴费基数合计)%,也可到社保业务窗口进行查询。 存在补缴2009年之前工伤保险的,工伤费率应使用补缴年月的缴费月报表进行计算,确保准确性。 5、单击界面上方个人补缴,选择补缴申请查询(医疗)/补缴申请查询(四险),进行表格打印、报盘
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