企业合同管理标准.pdf

合同管理标准 1 范围 本标准规定了合同类别、内容、合同签订、项目审批及合同签订审批权限、合同专用章使用、 合同的审批、合同履行、变更、解除和验收管理、合同的履行监督、纠纷处理和补救措施、违规处 罚。 根据国家局相关要求，通过行业指定网站签订的网上合同，其合同签订流程按国家局相关要求 执行。 公司相关部门在职责范围内负责签订合同的项目，参照本标准制订相关内部管理规定。 2 职责 2.1 业务部门 2.1.1 作为合同所涉及业务的第一责任人，负责对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和 审查、合同签订、履行及合同相关业务，并对合同涉及业务的供应商确定、质量、技术、价格等负 责； 2.1.2 根据相关规定和要求，对合同履约过程出现不符合合同约定情况时，需进行定期上报公司领 导并通报相关部门，及时向法律事务与企业改革部通报在合同履行过程中发生的问题，提出解决问 题的意见和建议，参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼，并对履约过程及结果负责。 2.2 财务部 2.2.1 主要负责合同价格的审核。 2.2.2 主要负责合同项目的财务预算、结算方式审核，根据合同条款执行结算业务。 2.2.3 主要负责合同规范及合同条款合法性与合理性的审核。 2.3 采购办 2.3.1 对合同谈判、合同签订的前后程序及实施执行情况等全面监督审核。 2.3.2 负责审核相关履约保证金、共管制度的执行情况，对合同审批程序的合规性进行监督，并根 据需要和相关要求定期对履约过程进行监控。 2.3.3 主要负责合同项目的签订、审核、执行情况进行全面监督，对其程序完整性负责。 2.4 各合同专用印章的管理部门 合同专用印章管理部门对所保管的合同专用印章的使用负全责，并负责所盖章合同的归档管理。 3 合同管理 3.1 合同类别与内容 3.1.1 本企业与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系，都必须按照《中 华人民共和国合同法》 （以下简称合同法）的规定订立合同。 3.1.2 本企业对外签订合同，应首先了解对方法人单位及自然人应当具有相应的民事权利能力和民 事行为能力，即对方有无订立合同的资格和履约的能力。签订合同前，应重点调查对方的法人营业 执照、注册资本、经营范围和规模、履行合同能力、当前资金状况及信用情况等。在未掌握上述情 况前，合同签订人不得擅自与对方签订合同。如果是委托他人代签合同的，受委托订立合同的人除 1 了具有相应的行为能力外，还必须依法持有委托人的委托授权证明，并在授权权限内订立合同。本 企业对持委托人证明签署合同的，必须对送交的委托人证明材料予以核实确认。 3.1.3 本企业对外签订书面合同，原则上应按照以下规定的内容逐项填写。 a) 合同的内容。书面合同一般应包括以下条款：合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电 话、法定代表人 （负责人）或代理人姓名、职务、联系方式； b) 签约的目的和依据，双方的权利和义务； c) 标的：动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、 工作成果等描述要准确、明白；不动产应注明名称和座落地点；货币应注明币种； d) 数量和质量，包括检测标准和方式，数量要准确，计量单位、计量方法和计量工具符合国 家规定，国家有强制性标准的，应写明该标准的代号全称。如有多种标准的，应约定与合 同标的相适用的标准，并写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等； e) 价款和酬金，包括支付方式，合同中应明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和 程序；一般要求将商务谈判中明确的发票类型、税率等列入合同条款。 f) 履约期限、地点或方式，履约期限、地点和方式要具体明确，地点应冠以省、市、县名称， 交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体； g) 争议解决方式，约定通过诉讼解决的，通常应约定向我公司所在地有管辖权法院诉讼解决， 约定由仲裁机构裁决的，通常应约定由南宁仲裁委员会仲裁； h) 违约责任，合同中应明确规定违约责任或赔偿金的计算方法； i) 合同变更和解除条件； j) 根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款；