制作的培训-1.ppt

内部交流材料 ----怎样更好的编写一个演示稿 目录 如果你希望能够使自已的观点能够更加引人注目，那PPT将是一个很好工具与表达途径 PPT在电信公司日常工作中应用广泛 通常情况下，时效性与互动性是PPT的重要特征 制做PPT的困扰 “投其所好”是检验PPT好坏的主要标准 在实际工作中，制做PPT经常是一个团体行为，一定要找准自已的定位 组稿人是PPT制作团队的核心，在开始组织PPT制作前，你需要考虑很多问题…… 归纳起来有三个方面 一定要掌握PPT的关键目标 关键目标举例 我希望上级部门增加预算 希望通过汇报前期工作，获得领导的认可，为下一步评先创造条件 获得政府的支持，使政府了解我们的困难与贡献，并在后期工作中给予政策上的帮助 让客户体会到产品在服务方面的独特优势 向同行介绍我们的先进经验 展现成绩 反映不足 争取支持 塑造形象 获取商机 听众角色的不同，将决定其关注点和要求的不同 …把握听众观点和好恶，可以从多种渠道入手 最后，尽可能周密考虑演讲时的情景，为演讲人在表达方面创造有利的条件 目录 不成功的演示最常见的三类问题 PPT编制的四个步骤 演示汇报“四部曲” 第一步：什么是明确的中心思想 第二步：梳理结构，建立论证 多人共同组稿时，组稿人在结构设计时，宜细不宜粗，要尽可能预先明确和分解每一页的内容 通常我们有两种叙事方法，但PPT更多的采用自上而下的金字塔式写作方式 从结论说起(金字塔写作原则) “从结论说起”的文章结构 建立清晰易懂的演示结构－如何分析论证 目录 我们常常可以看到一些经典的PPT风格，它们的表达方式也常常被引用 中国电信常用的PPT式样：简明、朴实 幻灯片的表达要素主要由以下方面构成 幻灯片的制作基础－版式 幻灯片的一般的布局方式包括 幻灯片的制作基础－模版 幻灯片的制作基础－色彩 幻灯片的制作基础－动画 幻灯片的制作基础－放映 小贴士：PPT编排上，花哨并不可取，一定要突出重点，你应该把中心思想放在最上面 任何时候都要突出重点 最希望别人知道的 最希望别人记住的 最想向别人传递的 能够吸引别人的亮点 创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重要 主题尽可能使用陈述句而非词组，使演讲者更容易把握讲述的核心 关键点应通过适当标注，使演讲始者终紧扣主题、抓住重点 尽可能将枯燥的数据和文字陈述，改为用图表说话 概念类图表 从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种 顺序关系 并列关系 包含关系 概念图－递进和顺序 概念图－并列或对比 概念图－包含或总分 概念类图表－支撑因素 概念类图表－趋势 数据类图表采用的标准格式 信息标题陈述对所列数据的理解 制造数据图表的三步曲第一步：分析所要表达的信息 数据 第二步：确定数据比较类型 数据 五种基本比较类型 第三步：选择图表类型 数据 数据类图表 数据类图表 典型数据图与比较类型的对应关系 图表类型 饼形图 饼形图 饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系 通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响 多个饼形图可以显示变化 饼形图的放大处理 饼形图 当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。 柱状图 柱状图 ——簇形柱状图、柱状条形图 簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值 。它经常用来比较不同项目的数值大小。 簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个单元所达到的数值。 带有时间轴的数据，最好用柱状图 数据类图表－柱状图 用不同颜色的柱表示不同的含义 数据类图表－簇形柱状图的对比分析 簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比 数据类图表－条形柱状图的对比分析 柱状条形图的另一种形式，这种柱状条形图可以非常清楚地对两个类别的不同项目作出对比。 数据类图表－柱状条形图的比重分析 柱状条形图的另一种形式，用来表示不同类别的相对重要性和数量大小。注意一点是将最重要的部分放在基线附近。 尽管额外福利总数在变化，分红在所有行业中都占最大成分 数据类图表－柱状图的比较分析 数据类图表－百分比柱状图 百分比柱状图用于数据的分析比较，可以准确反映出不同类别的各个项目之间的对应关系。 百分比柱状图的横坐标也是对不同类别的反映，纵坐标一般是百分比 。 百分比柱状图通过对比构成各个单元的不同部分（系列）之间的比例关系，来描述分析产品的成本、利润、市场分额等。 数据类图表－百分比柱状图 下图为NFY报纸不同地区的不同年龄段的读者在整个读者群中所占有的比例。从图中可以看出报纸的70%以上的读者为35岁以下的年轻人。 数据类图表－堆积柱状图 堆积柱状图经常被用于数据的分析比较，可以