图表宝典-P74.ppt

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图表宝典-P74

图 表 宝 典 ——让数字开口说话 宝 典 秘 笈 选用合适的图表类型? 将数据清晰地表达出来 图表制作技巧与窍门 创建交互式图表 数据透视图汇总分析数据 趣味图表 VBA处理图表 为什么我要使用图表… 图表的作用—比较数据 我们面临的问题是什么? 一、理解图表类型 柱形图 显示一段时间内数据的变化,或者显示不同项目之间的对比。 条形图 条形体显示各个项目之间的对比。用垂直方向表示类别,水平方向表示值,从而关注各个值的比较,而不关注时间。 堆积条形图 显示各个项目与整体之间的关系。 折线图 折线图按照相同间隔显示数据的趋势。 XY 散点图 既可以显示若干数据系列中各数值之间的关系,又可以将两组数字绘制为一系列 XY 坐标。此图表显示数据的不规则间隔(或群集),通常用于显示科学数据。 当您排列数据时,在某一行或列中放置 X 值,然后在相邻的行或列中输入相应的 Y 值。 XY 散点图 气泡图 饼图 显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。饼图通常只显示一个数据系列,当您希望强调某个重要元素时可以采用饼图。 圆环图 象饼图一样,圆环图显示部分和整体之间的关系,但是它可以包含多个数据系列。圆环图的每个环分别代表一个数据系列。 雷达图 雷达图比较大量数据系列的合计值。 在此图表中,覆盖最大区域的数据系列(A 品牌)表示该品牌含有最丰富的维生素。 股价图 盘高-盘低-收盘图经常用于显示股票价格。此图表还可以用于科学数据;例如,指示温度的变化。您必须按照正确的顺序组织数据,以创建不同的股价图。 曲面图 如果您希望找到两组数据之间的最佳组合,可以通过曲面图来实现。就像在地形图中一样,颜色和图案表示具有相同取值范围的区域。 圆锥图、圆柱图、棱锥图 创建自定义图表类型 主要步骤: 1、创建图表 2、格式化图表 3、将图表添加到自定义图表类型库 1)、选中图表 2)、选择“图表—图表类型”命令 3)、选择“自定义类型”选项卡,选择“自定义” 4)、单击“添加”按钮 二、让图表表达你的想法 课程1:图表基础 课程2:处理图表系列 课程3:格式化和自定义图表 课程4:分析数据趋势与误差 课程1:图表基础 图表的组成 创建图表 打印图表 图表的组成 类别名称 图表区 图表工作表 图表标题 图表类型组 图表向导 数据标签 数据点 数据系列 垂直线 内嵌图表 误差线 分离 分类间距 网格线 高低点连线 图例 选定非相邻区域 方向 重叠值 绘图区 次数值轴 系列线 子类型 刻度线 趋势线 涨跌柱线 X 轴标题 Y 轴标题 创建图表 “一键成图”技术 “一鼠成图”技术 “循规蹈矩”技术 打印图表 图表不打印 只打印图表  选择图表时 设置图表打印方式 使用整个页面: 调整:按比例在两个方向扩展图表 自定义:以图表在屏幕上的形式打印出来。视图-随窗口大小调整 课程2:处理图表系列 给图表添加新系列 修改图表系列的数据区域 利用系列展示数据 将图表系列与数据区域分开 使用组合图表 给图表添加新系列 通过拖放添加新系列 利用“选择性粘贴”命令添加新系列 利用“添加数据”对话框添加新系列 利用“源数据”对话框添加新系列 修改图表系列的数据区域 使用区域加亮修改系列数据 利用“源数据”对话框修改系列数据 通过编辑SERIES公式修改系列数据 利用系列展示数据 调整系列的格式强调数据 示例 调整系列的绘图次序展示数据 示例 制作不相邻区域的图表 示例 使用在不同工作表上的数据作为系列 示例 处理丢失的数据 示例 通过隐藏数据控制数据系列 示例 将图表系列与数据区域分开 调整数据区域数据会反映到图表中 调整图表系列会反映到数据区域中 如何将图表系列与数据区域分开? 将图表转换为图片  按Shift+“编辑”,选“复制图片” 将区域引用转换为数组 单击图表系列,按F9。 使用组合图表 组合图表就是把两个或多个不同的图表类型组合起来的图表。 三维图表中禁止组合的。 通过组合图表能表示出特别的含义 课程3:格式化和自定义图表 选择图表 格式化图表 数值轴与分类轴 特殊分类轴 格式化数据标签 格式化三维图表 选择图表 图表的位置:嵌入式图表与图表工作表 图表窗口的使用 右键“图表窗口” 选择图表的方式 鼠标 键盘 图表工具栏 格式化图表 格式化区域 格式化“图表区” 格式化“绘图区” 格式化“系列” 格式化“标题” 数值轴与分类轴 分类轴可以显示任何文本。数值轴显示数字间隔。 分类轴如果是数字,制作图表时可能会有些麻烦。 数值轴的刻度默认由EXCEL自动测量,EXCEL还会自动设置最小值、最大值、主要单位、次要单位及其它。 特殊分类轴 日

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