第2章 数据输入.pptVIP

案例 建立如图所示的学生成绩表，用INT函数和RAND函数产生C2:J11区域的成绩，设成绩在20~100之间。 (1)选中 C2:G11区域 (2)输入公式：=20+int(rand()*80 (3)按Ctrl+Enter * * 2.1数据类型 Excel允许用户在单元格中输入中、英文文本、数字、公式等数据，在进行输入数据之前，先介绍单元格的数据类型。单元格中的数据有5种类型，它们是数值型数据、日期时间型数据、文本型数据以及逻辑型数据、错误值5种不同的类型。下面分别介绍。 ①数值型数据 Excel中使用最广泛的数据类型，可以表现为货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式。 -2.2250738585073E-308 最大负数 2.229E-308 最小正数 -2.2250738585072E-308 最小负数 1.79769313486231E308 最大正数 9.99999999999999E307 单元格中可键入的最大数值 15位 数字精度 最大限制 功能 Excel 的数值取值范围 第2章 数据输入 ②文本 单元格中的文本包括任何的字母、数字和键盘符号的组合，每个单元格最多可包含32000个字符。如果单元格列宽容不下文本字符串，可占用相邻的单元格。如果相邻单元格中已有数据，就截断显示。 ③日期和时间型数据 在Excel中是按数值数据处理的。也就是说，在Excel中，日期型数据是按数值进行运算和存储的。在工作表所见到的各种形式的日期，如“2004年3月26日星期五”、“2004-3-26”、“99-12-21”、“17：23P”等形式的数据，在Excel中都是数值，在工作表中所见到的日期和时间，都是对数值进行格式化的结果（即将数值格式化为日期或时间） ④逻辑值 在单元格中可以输入逻辑值True和False。逻辑值经常用于书写条件公式。一些公式也返回逻辑值。 ⑤出错值 在使用公式时单元格中的可给出出错值。例如，在公式中让一个数除以0，单元格就会显示#DIV/0!出借错。 2.1数据类型 输入正数时，前面的“+”可以省略，输入负数时，前面的“-”不能省，但 可用“（）”表示负数。输入纯小数时，可省掉小数点前的0。 2.2基本数据的输入 2.2.1输入数值 数值输入法可采用科学记数法或变通记数法。如：123343，可直接输 入123343，也可输入1.23343E5;0.0083可直接输入，也可输入8.3E-3 或8.3e-3。其中E或e表示以10为底的幂。 分数在Excel中表现为“a c/b”形式，其中a是整数部分，c是分子，b是 分母。比如13 21/98，则应当输入13 21/98，请注意13后面的空格是必 需的。对于没有整数部分的小数，比如1/8，也必须输入整数部分“0“， 即“0 1/8”，如果直接输入“1/8”，Excel将认为输入的是“1月8日”，因为 在Excel中“/”、“-”是年月日之间的间隔符。 在数值的前面可加“￥”或”$”表示输入的数是人民币或美元，在计算时 “￥”或”$”不影响数值的大小。 2.2.2输入文本 文本数据是指包含非数字符号的符号串,它以是包含有字母、汉字、非数字符号的多个符号组成的字符串。文本输入可直接输入相关的文字符号即可。 如果要在Excel中输入数学公式，如 则需要选择“Microsoft 公式3.0” 在输入数字形的字符串时，需要在前面加单引号“‘”，或输入=“数字串”，如输入430065，则应输入’430065或输入=“430065” 在默认情况下，一个单元格只显示8个字符，如果输入的文本宽度超过了单元格宽度，应该接着输入，表面上它会覆盖右侧单元格中的数据，实际上它仍是本单元格的内容，并不会丢失。 2.2.3日期及时间 当前日期的输入：Ctrl+; 当前时间的输入：Ctrl+Shift+; 更新日期、时间的输入:=now() 输入年月日的格式为：“年/月/日”或“年-月-日”。如：2004/3/26 或2004-3-26 输入月份和日期的格式为：“月/日”、“月-日”，如3/26 或3-26 输入时间的格式为：“时：分”，如 10:12 2.2.4输入公式 公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号开始。公式是Excel中极其重要的内容，Excel正是利用公式进行各种复杂的计算工作。要公式中可以包含对单元格和各种函数的引用。 2.3.1复制相同数据 2.3相同数据的输入 2.3.2用填充复制或Ctrl键输入相同的数据 第一种方法：用Ctrl+Enter进行输入相同数据 第二种方法：用填充柄进行复制。 2.4 编号的输入 2.4.1复制输入连续的编号（单