大宗检斤物资采购和销售过程中要经历合同签订与修改.docVIP

项目内容 1、项目内容描述（立项背景、项目的主要内容及实施目标） 大宗检斤物资采购和销售过程中要经历合同签订与修改、派车提货、物资计量、质量检验、物料结算和运费结算、财务入账等诸多环节。企业的大宗物资一般具有品种少、次数多、数量大、价值高、环节多等特点，牵扯的利益主体有供应商、客户、承运单位和企业本身与企业关键岗位，在诸多的环节和利益主体中，管理的重点是企业确保计量数据的公正性、价格的合理性、结算的准确性。在计量环节中管理的重点是派车与收发货的车辆要相等、进场与计量的车次要相等、计量的物资与实物要相符、计量的数据要公正、车辆的皮重要正确，针对以上的几点，与企业利益的冲突面千方百计钻空子，利用设备、系统、人员、流程甚至高科技手段去破环管理，吞噬企业资金。在以往的客户中曾经出现过不同程度的计量事件，车辆私卖货物、重复计量、压磅提高毛重与减少皮重、货物与磅单不符、修改计量数据等手段给企业造成少则几十万重则几百万的损失，大大提高了企业的生产成本，虽然不少害群之马纷纷落网，但此类事件仍无法杜绝，并有愈演愈烈的趋势。所以，利用先进的管理手段和严密的管理流程，杜绝管理漏洞已成为企业的当务之急！！！ 系统包括采购管理、销售管理、门禁管理、计量管理、质检化验管理、结算管理、系统维护等功能模块。其中： 采购业务涉及到供应商、承运单位、原料供应部、磅房、仓库、制样化验室等部门。由原料供应部和供应商签订原料采购合同，和承运单位签订原料运输合同，并随时对收货情况进行监督和控制，原料及运费的结算，磅房依据供应部开具的收货通知单进行收货过磅计量，并二次编码生成采样单，化验室负责制样、化验等业务。 销售业务涉及到客户、承运单位、销售部、磅房、仓库等部门。销售部门负责和客户签订销售合同，并开具发货单，对发货进行控制；与承运单位签订运输合同，并进行货款和运费的结算。磅房依据发货单进行发货过磅计量。 大宗物资闭环管理系统主要针对企业大宗计量物资购销过程中运输车辆的准确计数与计量现场规范管理，以大宗物资系统为中心，附加IC卡身份识别、车辆与货物监控、秤体周界扫描、自动道闸控制、指示灯与语音提示等系统，利用科学的管理方法和系统严密的程序控制，避免购销过程中物资的重复计量、不计量发运、货物与榜单不符、车辆压磅等管理漏洞，同时有效指挥计量过程中的工作秩序，为企业减少计量损失，提高企业管理效益。配合RFID远距离无线标签和磅房外围设备，最终可实现磅房无人值守。 RFID门禁及磅房外围设备示意图： 车辆在入厂处刷卡通行，进行身份识别、验证、登记，系统自动记录车辆信息进厂时间、车辆与货物图像等资料：进入磅房现场时进行刷卡，计量现场配备读卡器、红外对射、摄像机道闸机、指示牌和语音提示系统，确保车辆无压磅、车辆信息与登记信息相符、货物与磅单相符等信息，完成严密的验证后，系统记录车辆的计量信息和现场瞬间信息，严格掌控计量行为的准确性。指示牌和语音提示辅助系统缩短车辆观望等待的时间，提高了闭环的运行效率。堆场设置便携式读卡器，记录车辆、时间、材料、扣减有关信息。车辆在完成二次计量后在出厂时，系统自动检测从进门、一次计量、堆场信息、二次计量的全过程，合法后才允许出厂。在车辆进厂、计量、装卸货物、再次计量、出门的五个环节中依次进行路由判断，做到逐点通过，逐点验证、逐点控制，不可逃逸，严密的门禁闭环式管理。无人值守磅房外围设备安装如下图所示： 上图中以单门、单仓、单磅为例进行介绍，在阳光各分厂中，除洗煤二厂为一门、四磅外，其余各厂均为一门、一磅。如遇特殊情况，可能为开多个门，该情况本方案作不讨论。 红外射：防止车辆不完全上磅 道闸：规范车辆上磅方向，防止两车同时上磅 四个监控摄像头：拍车牌、全景、车内货物等照片 IC/RFID卡：可实现车辆在厂内的闭环管理，规范车辆行走路线 电子显示屏：给司机提示信息 语音：给司机语音提示 RFID门禁介绍： 车辆进厂流程： 进厂车辆停放感应区，首先在读卡器读卡，系统依据 车辆管理的准运证判断： 1、车辆允许运输 2、场内无此牌号车辆 3、地感B无车 4、地感A有车 允许进厂的情况下抓拍图像，和进厂时间为车辆闭环管理做第一条记录保存。 打开道闸，车辆通过。 车辆出厂流程 出厂车辆停放感应区（如示意图所示左为厂内），首先在读卡器刷卡，系统判断： 1、车辆是否依次经过了进厂、计量、装卸货物、再次计量四个环节 2、出门证件信息 3、地感B无车 4、地感A有车 允许出厂的情况下抓拍图像，和出厂时间为车辆闭环管理做最后条记录保存。 打开道闸，车辆通过。 检测到地感A和B都无车辆时关闭道闸机。 计量现场管理 读卡器读取车辆RFID标签，提取到车辆信息，进厂时间、车号