票据出入库管理系统使用手册.pdf

前言 I 票据出入库管理系统使用手册 CINV For C/S/S、Internet 用友政务软件有限公司 二○一三年四月 前 言  手册阅读指南 本手册是用友 GRP 财务管理软件之票据管理系统的使用手册。在不同的产品系列 中包含的票据管理系统的版本不同，由于各版本间的总体功能相似，仅在个别功 能及名词的称呼上有些差别，所以不影响软件的使用。因此，本手册以用友 GRP 财务管理软件之票据管理系统为例进行编写，在各版本差别较大的地方予以分别 说明，请用户予以注意，由此给您的工作带来的不便请您谅解。 手册中的某些图形界面与软件中的界面可能稍有差异，但功能介绍与软件中功能 的相同，图形界面信息以软件中的界面为准，请用户在使用过程中予以注意。 本手册是针对票据管理模块的详细使用说明。在手册中给用户提供了使用该软件 进行票据管理所需要的全部支持信息。为了便于用户阅读，本手册分为七个部分 为您进行详细讲解。 • 第一部分 使用基础 介绍票据管理模块的一些基础操作，基本概念、操作流程、系统菜单等信息； • 第二部分 系统初始化 该部分主要介绍在开始使用票据管理模块进行日常业务处理之前，应该完成哪些 初始化工作。 前言 III • 第三部分 领购计划 该部分将向用户说明如何进行月度领购计划的编制、审核、汇总以及上报的操作。 • 第四部分 出入库管理 该部分将向用户说明如何进行票据库存的出入库管理操作以及月度库存结转操作 • 第五部分 票据核销 主要介绍票据的票款核销以及存根核销的相关操作。 • 第六部分 帐表管理 主要介绍票据总账、明细账、库存去向、票据当前状态、票据利润以及票款稽核 等功能。 • 第七部分 系统功能 着重向您介绍系统提供的一些其它功能，通过这些功能的使用能够大大提高您的 工作效率。  阅读方法 本手册是票据管理系统的使用手册，着重介绍如何通过使用票据管理软件，更好 的管理本单位的票据库存。本手册的读者为票据管理系统的操作人员。 如果您已经有了一定的计算机应用基础，可以直接依照本手册学习票据管理系统 的使用方法；如果您的计算机基础比较薄弱，则最好先熟悉 Windows xp/vista 或 Windows 7 操作系统的基本操作，阅读随用友政务产品附带的《基础手册》，以便 对所购买的软件在总体上有所了解，然后再跟随本手册学习票据管理系统的使用 方法。 用户在正式使用票据管理系统软件进行票据管理之前，最好由系统管理员创建一 个实验账套，以便操作人员在参看本手册的同时，能够试着使用票据管理系统软 件在实验账套中录入一些基础资料票据，查询输出一些账表等，这样学习的效果 会更好一些。  本手册图形符号约定  “【…】”：在本手册中代表系统中的一个按钮或图标按钮；  “【XX|XX|】”：在本手册中代表菜单的路径；  版权声明 本手册的版权归用友政务软件有限公司所有，未经我公司书面许可，任何单位或 个人不得以任何形式复制或传播本手册的任何部份。 本手册所述内容如有更改，恕不另行通知。 通信地址 ：北京海淀区北清