九十四年一级主管宏观规划研讨会会议纪录.doc

九十四年一級主管宏觀規劃研討會會議紀錄 會議日期：九十四年八月十八日、十九日(星期四、五) 會議地點：台南縣柳營鄉尖山埤江南渡假村 主席：程校長 出席：林振國 林振東 郭俊欽 彭懷真 何肇寶 陳運財 倪再沁 柯安男 蔡禎騰 林財丁 溫豐文(請假) 吳勇初 張鎮南 黃淑燕 朱正忠 沈哲正 朱延平 陳麗玉 張小興 項 靖 黃秋月 李春旺 王偉華 蔡清欉 黃欽印 王本正(請假) 紀錄：邢汝霖、林美華、陳淑玲 工作人員：陳長銘、張興華 　 第一天會議(八月十八日10:30-12:50；14:30-18:40) 會議程序 壹.祈禱：李校牧祈禱。 貳.校長報告： 本次宏觀規劃研討會為學年度重要檢討會議，與會主管同仁也可藉此增進溝通，拉進彼此距離。去年學校曾假雲林縣古坑劍湖山召開「九十四?九十六學年度整體校務發展計畫書籌備會議」，主要討論大學評鑑及九十四至九十六學年度整體校務發展計畫書總綱與彙編方向，歷經一年攜手努力，獲顯著良好成效，但也有改進之空間，盼藉此次會議，共同研討切磋，集思廣益，積極為學校長遠發展再創佳績。 研討會首揭單元將邀請林木春先生(現任中信聯合法律事務所副總經理)以「現代主管之領導智能」為題發表演講，就行政領導、個人目標與團隊願景等，與同仁雙向溝通。除此之外，董事會林董事長也特別撥冗蒞會指導，中午抵達後，將陸續出席各項議題研討。 參.專題演講及討論： (一).人事室項主任引言： 昨(十七)日教育部業將稍早委託台灣評鑑協會於今年五月間進行之大學評鑑結果公佈，本校「專業領域」及「校務項目」共有八項指標獲評為表現較優，確值鼓舞。惟此次評鑑委員仍對本校「行政支援」提出建議，亦即---『學生對行政支援之效率及熱誠，不分學門均不表贊同，宜建立溝通管道，增進學校及學生間之互動』。事實上，造成是項情況因素甚多，例如可能包括同仁性格、修養、作事方法、以及主管的領導風格與方式等。 在座諸位涵括各領域學術、智識專長，但恐無一人真正研習過「如何作好主管」之切身課題。為此，特別邀請林木春副總經理透過講演，現身說法，彼此互換分享心得，更期許讓同仁於「如何扮演好主管角色」、「作好領導工作」等理念，有所實益收穫。 (二).林木春副總經理演講： ----「現代主管之領導智能」。(演講內容請見附件一) 肆.題綱討論： 【議題】--針對台灣評鑑協會評鑑結果，提出本校檢討與改善報告。 (一).校長報告： 教育部於昨(十七)日發表台灣評鑑協會辦理之大學評鑑結果，同時以表列方式呈現各校不同評價。此次教育部共評鑑七十六所大學校院，作業上係將受評學校依性質分成「國立一」、「國立二」、「私立一」、「私立二」、「私立三」等九大類組，並以「專業領域」及「校務項目」作為評鑑指標。「專業領域」劃分為人文、藝術與運動、社會科學（含教育）、自然科學、工程、醫藥衛生，以及農學等六大類；「校務項目」則包括教學資源、國際化程度、推廣服務、訓輔（學生事務）、通識教育、行政支援等六項，最後公布這十二項指標「表現較佳」及「表現較弱」學校。事實上針對此一結果之解讀，個人認為應分成兩部份：「校務項目」攸關校務行政及一般作業，與學生素質養成良好與否，並無太大相關；「專業領域」則和學生具備程度、教師素質，以及教學研究成果…，關連密切。 東海大學屬「私立一」類組(以文法商為主)。評鑑結果，本校於「專業領域」計有「社會科學(含教育)類」、「自然科學類」得到表現優等，人文藝術及工程惜未獲獎勵；「農學」領域則無一所大學獲較優評比；「校務項目」方面，東海則囊括全部六項領域表現俱優(計含：教學資源、國際化程度、推廣服務、訓輔（學生事務）、通識教育、行政支援等六項)，並且對照所有受評七十六所公私立大學校院，亦僅祇東海、淡江、逢甲、北醫等四所私校同屬獲得「校務項目」六領域全優之評價，公立大學無一所能有此成效。此一佳績全歸於全體參與評鑑師生同仁無論在籌備期間或實地受訪之際，彼此皆能以最真實一面表現東海發展進步現況，博得評鑑委員一致肯定，謹持謙卑之心，深以欣慰。 海東到任一年來，校務已著手相當革新，但仍存有改進空間，必需求是改善，而相對比較之下，「東海」這所擁有五十年發展歷史與優良傳統、認真辦學之學府，「總體校務行政」表現較諸其他所有公私立大學，確更能掌握主軸方針與發展軌道。當然，持續強調創新精神、自我發掘較弱層面…..等努力方向，未來更待同仁彼此策勵，積極導入，相勉精進。 期許同仁就此次評鑑結果踴躍抒發檢討改善建言、并與「組織再造」議題結合落實執行，為東海未來開展出更新特色與豐富思維。尚未進入主題前，請一起歡迎林董事長勉言指導。 (二).林董事長致辭： 很高興參與本次研討會，旨盼透過聆聽、觀察，記下諸