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附件1：　　　　　　　　　　　　归档文件范围及保管期限表 一、文书档案 归　档　文　件　范　围 保管期限 一、会议类 1 本级党、共青团代表会议、办公会议的文件材料 1.1 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、重要的照片、录音（像）带等文件材料 永久 1.2 大会发言、提案及其办理结果、简报 长期 1.3 贺信、选举过程中形成的文件、讨论未通过的文件、小组会议纪录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料 短期 2 本机关党组或党委和行政办公会的纪要、会议记录、讨论通过的文件 永久 3 本机关召开的工作会议和综合性专业会议文件材料 3.1 报告、讲话、决议、决定、纪要、简报、重要的声像材料 永久 3.2 通知、名单、日程、典型材料、代表发言 长期 4 本机关召开的单项性专业会议文件材料 4.1 纪要、总结、讲话、报告、重要的声像材料 长期 4.2 通知、典型材料、代表发言 短期 归　档　文　件　范　围 保管期限 5 本机关承办国际会议的文件材料 5.1 请示、批复、申办和筹办组委会的主要活动、会议议程、代表名单、主报告（原文及中文译文）、辅助报告（原文及中文译文）、有关领导人贺词、讲话、会徽设计等文件材料 永久 5.2 委员会、学术会、分会的讨论记录和会议代表登记表、接待安排、会议简报、新闻报道等文件材料 长期 二、上级机关形成的文件材料 6 上级机关颁发的文件材料和视察、检查本机关工作时形成的文件材料 6.1 上级机关颁发的文件材料 6.1.1 直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针、政策、法规、规章等文件材料 长期 6.1.2 直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料 短期 6.1.3 临时性、参考性的文件材料 短期 6.2 党和国家领导人、上级机关视察、检查本机关工作时形成的文件材料 6.2.1 党和国家领导人的题词、讲话、照片、声像等重要文件材料 永久 6.2.2 党和国家领导人视察、检查本机关工作时本机关的汇报材料、座谈记录等 永久 6.2.3 上级机关领导人视察、检查本机关工作时的题词、讲话、照片、声像材料等　 长期 6.2.4 上级机关视察、检查本机关时本机关的汇报材料、座谈记录等 短期 归　档　文　件　范　围 保管期限 三、本级机关职能工作中形成的文件材料 7 本机关制发的文件材料 7.1 本机关制发的职能业务文件材料　 7.1.1 方针、政策、法规性的、普发性的职能业务问题、长远规划、纲要　 永久 7.1.2 专项业务问题的文件材料　 长期 7.2 本机关的请示、上级机关的批复、指示、通报，下级机关的请示、本机关的批复　 7.2.1 方针政策性的重要问题的 永久 7.2.2 具体业务问题的 长期 7.3 代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿　 7.3.1 重要的法规性的　 长期 7.3.2 其它的　 短期 7.4 本机关编辑的并反映主要职能活动的出版物样本、简报、情况反映、工作信息等 长期 8 本级机关行政管理、执法活动中形成的有关材料 8.1 行政审批、管理工作制度、程序规定等文件材料 永久 归　档　文　件　范　围 保管期限 8.2 长期有效的执照、资格证、资质证等的审批、管理文件材料 长期 8.3 短期有效的执照、资格证、资质证等的审批、管理文件材料 短期 8.4 本机关行政复议、国家赔偿工作中形成的在全国范围内有重大影响的案件材料 永久 8.5 本机关行政复议、国家赔偿工作中形成的在市、县级范围内有重大影响的案件材料 长期 9 本机关普查、调查工作中形成的文件材料 9.1 专题、典型的调查报告、汇总材料　 永久 9.2 一般业务调研材料 短期 10 本机关计划、规划、统计数字 10.1 年度和年度以上的 长期 10.2 季度的、月份的 短期 11 本机关工作活动的总结、报告 11.1 主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的　 永久 11.2 半年的、季度的、一般专题的　 短期 12 本机关编制的统计报表、分析材料　  归　档　文　件　范　围 保管期限 12.1 反映主要职能业务的年度和年度以上汇总的、专题的 永久 12.2 其他的 短期 13 本机关关于出国考察、接待访问、参加国际会议等外事活动形成的文件材料 13.1 签订的条约、协议、协定等外交文件　 永久 13.2 执行日程、考察报告、会谈记录 长期 13.3 行政程序审批手续、具体事务性文件 短期 14 本机关处理人民来信来访的文件材