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关于中小企业强化内部控制建议
关于中小企业强化内部控制建议摘要:本文结合了我国《企业内部控制基本规范》归纳的五要素即内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督,针对部分中小企业的内控情况,进行了一番简单建议。
关键词:中小企业 内部控制方法几措施
Abstract: This article combines our country “ basic standard for enterprise internal control “ five elements of the internal environment of induction, risk assessment, control activities, information and communication, internal supervision, according to some small and medium enterprises internal control situation, made a simple suggestion.
Key words: small and medium-sized enterprise internal control method for several measures
[中图分类号] F270 [文献标识码]A[文章编号]
2008年6月28日,由财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合制定的《企业内部控制基本规范》正式发布,自2009年7月1日起在上市公司范围内施行,鼓励非上市的大中型企业执行。
一、内部环境方面
内部环境规定企业的纪律与架构,影响经营管理目标的制定,塑造企业文化氛围并影响员工的控制意识,是企业建立与实施内部控制的基础。内部环境主要包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
下面重点探讨一下治理结构和人力资源方面的问题:
1、治理结构
治理结构应该由股东大会、董事会、监事会和管理层组成的,决定公司内部决策过程和利益相关者参与公司治理的办法。但是中小企业一般没有股东大会和监事会;治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,导致企业经营失败,难以实现发展战略。内部机构设计不科学,权责分配不合理,导致机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮,运行效率低下。针对这种现状,建议中小企业明确董监高的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,企业的决策权、执行权和监督权应当相互分离,形成制衡;企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。
2.人力资源政策
人力资源政策是影响企业内部环境的关键因素,它所包括的雇用、培训、评价、考核、晋升、奖惩等业务,向员工传达着有关诚信、道德行为和胜任能力的期望水平方面的信息, 一个良好的人力资源政策,能够有效地促进内部控制在企业中的顺利实施,并保证其实施的质量。遗憾的是很多中小企业根本就没有人力资源部,在行政部门指定人兼管招聘工作。由于老板意识不到人才的重要作用,导致企业没有良好的人力资源政策,以至于大量人才因英雄无用武之地而惆怅离职,直接后果就是企业的正常工作在频繁的交接中越来越乱。由此可见企业在人力资源管理方面面临的主要风险有3类:人力资源缺乏或过剩、结构不合理、开发机制不健全,可能导致企业发展战略难以实现;激励约束制度不合理、关键岗位人员管理不完善,可能导致人才流失、经营效率低下或关键技术、商业秘密和国家机密泄露;退出机制不当,可能导致法律诉讼或企业声誉受损。
针对这些风险,建议中小企业企业建立和完善人力资源的激励约束机制,设置科学的业绩考核指标体系,对各级管理人员和全体员工进行严格考核与评价;制定与业绩考核挂钩的薪酬制度,切实做到薪酬安排与员工贡献相协调,体现效率优先,兼顾公平;结合企业实际,建立健全员工退出机制,明确退出的条件和程序,确保员工退出机制得到有效实施。
综上所述,我认为中小企业应该强化内部控制环境,以企业负责人为首的核心管理层应该从自身做起,遵纪守法,通过不断学习和培训提高自己的职业素养,带领企业健康发展。
二、风险评估方面
风险评估是企业及时识别、科学分析经营活动中与实现控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略,是实施内部控制的重要环节。风险评估主要包括目标设定、风险识别、风险分析和风险应对。这个要素在我们的中小企业是一片空白,上至企业负责人下至基层员工,几乎没有人了解风险评估,甚至不知道企业经营面临哪些方面的风险。这是一种可怕的现状,感觉我们的企业发展,就像是在蒙着头走路,到哪儿算哪儿。直到有一天企业破产倒闭,
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