“会计信息化”方案选择技巧.docVIP

　　“会计信息化”方案选择技巧 :杨松令 中小企业会计信息化问题是伴随着信息技术的飞速发展而逐渐得到重视的，国外有研究证明，会计信息化与企业的成功与失败有着一定的相关关系，因此，中小企业加强信息化建设，提高中小企业的会计信息化水平很有必要。目前，我国一些有实力的中小型企业都已不同程度地实现了会计信息化，采用了核算型会计软件甚至ERP。但由于中小企业数量众多、规模差别很大，因此，从总体来看，中小企业在会计信息化发展中还存在着诸如会计软件的标准不统一和不规范、会计信息化水平普遍偏低等问题，我国中小企业会计信息化建设的任务还很重。因此，加强中小企业会计信息化建设问题的研究十分迫切，本文就中小企业会计信息化的建设方案进行讨论，以寻找适合于中小企业的会计信息化的途径。 一、中小企业会计信息化方案选择的原则 1．成本效益原则 作为盈利性组织，企业在选择会计信息化方案时首先应该考虑效益问题。由于中小企业的资金十分短缺，他们希望每一分钱都能够用在刀刃上，因此，对效益（尤其是短期效益）的要求更为迫切。例如，当一家小型企业的业主意识到依靠手工操作会计核算既需要支付更多的人工费用还不能快速得到所需信息时，他们可能就会考虑采用财务软件进行会计核算。这样，采用财务软件后，减少会计人员，并让业主或经理及时获得最新、最真实的财务数据，这种效益是非常明显的。再如，在企业规模很小时，企业不能从更高级的信息系统中获取效益时，他们不会选择管理信息系统或ERP系统的建设。对于一个相当规模的中小企业来讲，当简单的财务核算软件不能满足其管理需求，而高级的会计信息系统能够给企业带来较大的利益时，业主可能就应选择采用高级的会计信息化系统。 2．适用性原则 中小企业的特点是“船小好掉头”，中小企业在激烈的市场竞争中要想生存，必须要快速地根据市场的变化而调整自身的产品结构，这样，中小企业的产品生产类型、经营商品的种类都有可能在短期内发生较大的变化，经营范围可能比较杂乱。因此，会计信息化系统应能快速地、动态地适应企业的发展。同时，由于一般的中小企业缺乏计算机专业人员，所以，会计核算与管理软件必须要考虑中小企业的这一特点，在软件性能上尽量做到操作简单，界面友好。同时，软件供应商应能够提供长期的、完善的售后服务，以解除中小企业的后顾之忧。 3．可扩展性原则 中小企业的成长性很强，因此，在中小企业在会计信息化建设过程中，应注重其可扩展性。在中小企业的发展初期，单纯的帐务处理系统可能就能够满足需求。随着业务的发展，结算、存货等业务的管理也开始变得复杂，这时就需要将帐务系统与其它业务系统衔接，实现财务业务一体化，控制权限也延伸到财务部门之外。到了一定规模，整个企业可能建立管理信息系统或ERP，帐务处理和财务管理融合在业务处理中。但从总体上来看，虽然绝大多数中小企业的生存期限较短，但也有相当一部分中小企业会迅速成长。因此，在建设会计信息化过程中应充分关注中小企业的扩张性特征，在会计信息化建设初期就应该为以后的扩展留有余地。 二、中小企业会计信息化建设的方案选择 一般来说，中小型企业实现会计信息化的主要途径有以下几种： (一) 购入财务软件 中小企业会计信息化最常见的模式就是直接从软件公司购入财务软件。目前市场上这样的软件很多，如万能财务软件、用友财务软件、金蝶财务软件等都是久经考验的老品牌，其性能和功能都有良好的保障。还有一些小型软件公司推出的一些会计核算软件，价格较低，功能比较简单。中小企业可以根据自身的要求，在考虑了价格、售后服务的多个方面后进行选择。这种模式的优点就在于，财务软件基本上都是模块化的开发，基于一体性的平台，并且实现了流程化，见效比较迅速，花费也不多，中小企业只要根据需要购买其中一个或几个模块，就可以满足企业的需要。 但是，这种方法也存在着一些缺点：首先，这种财务软件开发是着眼于企业的共性，忽视了企业的个性。中小企业数量众多，行业分布广泛，每个企业有每个企业的特点，遇到的问题也千差万别，一套财务软件必然不能很好的解决不同种类企业的特色问题。其次，由于财务软件开发程序的同质现象严重，使得企业数据的不安全性大大增加。市面上很多针对中小企业的财务软件的加密设计水平较低，在X络黑客泛滥的今天，已经不能很好的起到保护作用。另外，由于成本的关系，一些针对中小企业的财务软件在功能上有所缩减，例如一些软件公司面向全国中小企业推出了价位较低的财务软件，但是功能也有所减少，中小企业购买后，需要在升级上继续投入，无形中加大了中小企业的建设投资。 (二)自行开发或委托软件公司开发 一些中小企业为了开发适合企业自己特色的会计核算与管理软件，往往自行研制或请软件公司给企业定制一套系统。