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附件2:
《长沙市教育视频会议室建设规范》
为规范长沙市教育视频会议系统会场建设,切实提高视频会议质量,参照国标YD5032-97,制定本规范。区县教育局视频会议室按省教育厅颁布的标准执行。
一、会议室大小规范
根据各教育单位规模以及在教育视频会议系统中承担的职责,视频会议室大小要求如下:
县市区教育局会议室:面积在80平方米左右;
市直学校及其二级机构:面积在50平方米左右
二、会标设置规范
长沙教育视频会议系统的所有会场均必须设置会标。会标设置规范如下:
1、位置:会标应设置于观众席正后方,摄像头拍摄正对面处。高度应保持在画面的正上方(如会议室后方图例所示)。
2、大小:会标大小应保证占摄像头拍摄画面宽度的1/2-3/4之间,保证参会者观看时字体清晰可辨。
3、内容:会标内容为“XXX单位名称”。例如:“雅礼中学”、“十五中学”、“芙蓉区教育局”等。
4、颜色与字体:会标统一使用白底红字,字体为华文中宋。
三、会议室建筑框架规范
1、会议室的净高,一般不应低于3 m。其三维尺寸比(高:宽:长)建议符合矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。
2、会议室的楼板荷载应符合一般会议室的设计和建设规范,参照7.5~10 kN/m2设计。
3、会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。
4、会议室各类管线宜暗敷,当管线穿越楼层时,宜设管线竖井。
5、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置,并应满足各专业的技术要求。
6、会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。
7、主建筑出入口至会议室应设通道,通道净宽不应小于1.5 m。
四、会议室布局规范
视频会议室应采用“课桌式”布局方式,即前排为主席台,后排为排列规则的观众席,条件允许的单位可设置独立的会
议控制室,具体规范如下图列所示:
会议室前方:
会议室后方:
五、会议室环境规范
会议室应设置在远离外界嘈杂、喧哗的位置,应有宽敞的入口与出口及紧急疏散通道,并配套防火、防烟报警装置及消防器材。会议室的设置应符合防止泄密,便于使用和尽量减少外来噪声干扰的要求。具体环境要求参数如下:
室内风速:0.1米/秒
室内温度:18~22℃
室内相对湿度:60%~80%
六、会议室装修规范
1、会议室室内装饰应尽量简朴,选用气密性好、不起尘、易清洁,并在温、湿度变化作用下变形小的材料,具体应符合下列要求:
(1) 墙壁颜色应选用中性,浅灰、浅蓝、米黄等色调较为适宜,不能采用“白色”和“黑色”之类的色调。墙壁和顶棚表面应平整,并应避免眩光。
(2)会议室宜装修木质地板并铺设浅灰色的防静电地毯,既可防静电,又避免人员走动产生太多杂音,减少室内声反射。
(3)会议室均应选用不起尘的吸声材料吊顶,吊顶以上空间可用作敷设管线。
2、会议室窗帘应采用吸音效果好的材料,最好用两层,外层用深色绒布皱褶或布幔窗帘,里层选用中性如米黄、浅灰、浅蓝等色较为适宜。不能采用易透光的百叶窗帘,应避免阳光直射。
3、会议室的内门、观察玻璃窗、管线穿墙等接缝处,均应采取密封措施,以满足会议室对隔声的技术要求。
4、会议室和控制室的缆线必须采用暗敷的方式布放,在装修时,应当先埋设管子、安装天花线槽,预留地槽和孔洞,以便照明、麦克、音响等缆线的敷放。
七、会议室灯光照度规范
1、会议室内要求使用人工冷光源,如三基色灯(色温3500K),避免使用自然光。
2、为保证照射在与会者脸部上的光是均匀的,主席区平均照度不应低于800Lux;一般区平均照度不应低于500Lux;监视器、投影电视屏幕区平均照度不应高于80Lux,避免直射光。
3、灯光布局示意图如下:
八、会议室扩声规范
1、为保证声绝缘与吸声效果,室内的地毯、天花板、四周墙壁内都应做好吸音材料处理,不宜采用地板砖、大理石等易反射杂音的材料,以免影响会场声音效果。
2、窗户采应用双层玻璃,进出门应考虑隔音装置。
3、会议室允许的噪声级不应大于40db,护围结构的隔声量不应低于50 db。
4、为了增强会议的现场效果,会场应设置专门的音响设备,会议室较小的单位可直接利用电视机的音响。
九、会议室桌椅规范
1、会议桌布置采用排式。
2、为了减少脸部阴影,会议桌椅采用浅咖啡色或其它中性颜色,不宜采用白色或反光的桌面。
3、在麦克风与桌子之间建议铺设一层软性材料,如橡胶底等,以免敲击时麦克风底座发生噪音。
4、椅子上禁止装滑轮,限制移动,以防止离开镜头。
十、电源与布线规范
1、会议显示设备应设一个专门的电源插座,一般为220V/15A,不能与其它大功率设备如空调、音响等共用插座。
2、交流电源应按一级负荷供电,其杂音干扰电压不应大于100mv。电压波动超过交流用电设备正常工作范围时,应采用交流稳压或调压设备。
3、保护地线
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