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部门职能
财务部
1.部门名称:财务部
2.上级部门:总经理、董事会
3.下属部门:会计室、出纳室、收银员
4.部门本职:典当行所有财与物的管理
5.主要职能:
·会计:财务处理,税务、工商事务处理,资金控制,财务报表。
·出纳:收款、付款、报销。
·成本控制:成本计算、监督预算、折旧、报损、报失,检查合同执行情况,监管资金计划的执行。
·财产管理:财务的收、发、存,固定资产的定期盘存,对保管的库存当物定期盘点,管理一般物品帐。
6.监管职能
·大宗固定资产采购。
综合部
1.部门名称:综合部
2.上级部门:总经理
3.下属部门:人事部,办公室,安保室
4.部门本职:典当行正常运转所需要行政事务管理、人力资源利用及安全保卫
5.主要职能:
5-1 办公程序
·文件的拟、收、发、存;
·召开会议、会议纪要;
·印章管理和使用;
·法律事务处理:证照申办、地方关系、合同条款审查;
·检查一切工作程序是否照章执行。
5-2 人事工作
·人员招聘:安排面试,背景调查,考核,上岗。
·劳资管理:考勤、工资、福利。
·奖惩:提出将、惩动议,考核各部业绩,执行奖、惩决定。
·档案:负责人才档案的建立与管理。
·检查:检查员工手册和所有规章制度的执行情况。
·培训:组织岗前培训,专业知识培训,素质培训,负责培训计划的制定,实施检查、反馈。
5-3 安全保证
·放火、防盗、防抢等安全知识的培训,教育及检查。
·门卫管理或值班人员管理。
·对公司内的案件或违规行为进行处理。
·安全设施维护与管理,安全保卫专业档案的建设与管理。
6.监管职能:
·后勤:员工生活、卫生。
·公关:公司形象宣传,典当业务品种社会推荐。
·临时性事物。
融资部
1.部门名称:融资部
2.上级部门:总经理
3.下属部门:质押部、抵押部、绝卖部
4.部门本职:负责典当业务市场开拓,为客户办理典当贷款手续,处理绝当品。
5.主要职能:
·市场:市场行情调查,客户调查,典当业务信息调查,及典当贷款方式营销宣传。
·鉴定评估:对质押或抵押的当物进行鉴定评估,对典当贷款进行初审。
·放款:办理大额典当的贷款手续,到有关部门登记,讨论合同条款,签约。
·销售:小额绝当物品销售,大额绝当物品处理。
·其他:建立质押、抵押典当贷款帐,绝当品销售账,填报统计报表。
6.兼管职能:
·参与值班.
·对大额当物的保管。
营业部
1.部门名称:营业部
2.上级部门:总经理
3.下属岗位:评估员、保管员、出纳员。
4.部门本职:办理小额典当门市柜台业务,搞好典当行窗口服务。
5.主要职能:
·遵照典当业务流程,为客户办理小额典当贷款手续。
·坚持平等、自愿原则搞好优质服务,塑造企业社会形象。
·认真鉴别,合理评估,严格把关,杜绝脏当。
·妥善保管小额典当物品尤其是贵重当品。
6.监管职能:
·节假日轮班。
·门卫管理。
岗位描述
总经理
1.职务名称:总经理
2.直接上级:董事长
3.直接下级:副总经理、融资部经理、综合部经理、财务部经理
4.本职工作:负责典当行日常经营管理工作
5.工作责任:
·负责组织实施董事会各项决议,拟定和实施典当行年度经营计划。
·负责组织制定各项规章管理制度和拟定内部机构设置方案并贯彻落实。
·负责对所属下级的管理、考核、奖惩及培训。
·负责各部门经理的任命。并可提请董事会聘任或解聘典当行高管人员。
·负责定期向董事会提交典当业务状况和财务状况报告并接受其质询。
·根据市场变化,负责向重事会提出调整企业经营计划、投资方案等建议。
·保证典当行经营合法、管理规范,保证员工合法权益不受侵害。
·负责典当行安全保卫和消防工作,确保典当方和当户财产安全。
·负责完成董事会授权的其他事宜。
融资部经理
1.职务名称:融资部经理
2.直接上级:总经理
3.直接下级:融资部业务人员
4.本职工作:负责融资部管理工作
5.工作责任:
·负责制定和完善典当行各项业务管理制度。
·负责编制业务经营发展计划、定期分析典当业务计划的
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