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使用word制作批量文档(制作通知书)
在我们日常工作中,有时需要进行大量的文档制作。这些文档有时只是有部分的不同,内容相同,如果逐个修改,则耗时耗工,此时,我们可以进行批量制作。
以制作通知书为例讲解,方法如下:
把批量制作的差异部分,用excel表罗列处理,并保存,如下图所示:
制作好通知书的样式,如下图所示:
开始批量制作。首先打开“工具/信函与邮件/邮件合并”,进行的操作如图所示:
点击浏览,然后选择建好的excel表,选择相应的表格后,选择要插入的变量项,如图所示:
点击下一步,进行撰写信函的操作:
把光标移动到相应的变量位置,单击“其他项目”,选取相应的插入项:
完成后,关闭提示框,重复6的操作,直至所有项插入完成:
完成后的文档样子如下:
点击下一步,预览信函:
预览效果如下:
如图单击之后,查看下一个:
再单击下一步,完成合并:
保存之后打印出来,即完成。
使用word制作批量文档(制作通知书)
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