村委会综合档案室归档制度.docVIP

村委会综合档案室归档制度 一、文书档案： 归档范围：按照《村委会文件材料基本归档范围和保管期限表》中所规定的文件材料，以及本单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的各种纸质文件材料。 归档时间： 1．即时行文即时归档,所有加盖公章的文件要及时交一份到村档案室； 2．各种凡没有形成电子文件的材料（如会议记录等）在次年三月底交村档案室 3．重要会议、大型活动文件材料应在会议结束后一周内交村档案室； 4．干部应在第二年第一季度清理自身保管和产生的文件材料交村档案室，村档案室应于三月底前收集完毕。 归档份数：一般文件归一份原件；重要的文件归两份原件，一份作档案保存，一份作文件汇编。 归档要求： 1．归档的文件材料要齐全完整。已破损的文件应予托裱、修复，字迹模糊或易退变的文件应予复制。 2．凡文件尺寸大于A4纸规格的，可进行折叠，但注意减少折叠次数，折痕处应尽量位于文件、图表字迹之外；小于16开纸规格的要托裱。 3、根据《村委会文件材料基本归档范围和保管期限表》的规定，划定档案材料的保管期限。 4、归档文件整理遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 5、归档文件按件装订（永久、长期保管的要有档案行政管理部门指定使用的装订，包括棉线、不锈钢钉等，短期保管的装订材料不作统一要求），各种编号规范标准，题名准确，打印书写清晰工整。 二、