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合同管理手册 合同管理手册 1、目的 为降低经营管理风险、提高企业经济效益、提升企业社会效益， 需提高全面合同管理意识、需严格合同管理制度、需规范合同管理行 为。 2、适用范围 本手册适用于集团所属各项目、各分公司、各子公司、各部门； 3、术语和定义 3.1合同签约管理：包括组织合同风险评估、组织合同评审、组织 合同交底、合同变更、合同终止（中止）、合同审核审批、合同示范文 本发布、合同履约评价； 3.2 合同档案统计：包括合同台账、合同报表、合同统计、统计 分析、合同编号、合同归档； 3.3 全面合同管理：全员、全过程、全业务； 3.4 行为：除招投标外的实施行为、管理行为、服务行为 4、管理对象 4.1 涉及建筑工程方面：建设工程施工合同、材料采购合同、劳 务分包合同、机械租赁合同、周转材料租赁合同、专业分包合同、项 目管理责任状 4.2 涉及房地产方面：土地合同、售房合同、设计合同、工程发 包合同、监理合同、物业服务合同等 4.3 涉及固定资产方面：机械购置合同、周转材料采购合同、其 他固定资产合同 4.4 涉及投融资合同方面：投资合同、融资合同、BT 合同 ~ 1 ~ 山西四建集团有限公司 4.5 涉及建设服务业方面：设计合同、监理合同、造价咨询合同 4.6 涉及技术管理服务方面：技术服务合同、管理咨询合同、培 训服务合同、法律诉讼及顾问合同 4.7 其他方面合同 5、管理内容 5.1 合同签约管理； 5.2 合同档案统计管理； 6、管理机构 6.1 集团公司造价合约中心负责集团公司所有合同的签约管理、档 案统计管理； 6.2 分公司核算经理负责本分公司所有合同的签约管理、档案统 计管理； 6.3 子公司经理或分管副经理负责本单位所有合同的签约管理、 档案统计管理； 6.4 项目经理、核算员负责本项目所有合同的档案统计管理； 6.5 业务部门及业务岗位参与合同签约管理；就部门及岗位业务 职能提出合同管理的重点、难点、风险点、管理建议措施、执行标准 （国标、地标、行标、企标）的时效性。 6.6 法律顾问负责合同审核，就合同条款的严谨性、法律法规的 适用性、法律风险进行审核； 7、管理细则 7.1 所有经济行为须签订合同 7.1.1 凡以公司名义对外发生经济关系的行为，必须签订书面合同； 7.1.2 即时结清及零星采购等不便签订书面合同的经济行为须分、 子公司提前报造价合约中心审批备案。 ~ 2 ~ 合同管理手册 7.1.3 因合同条款争议、业主原因未能及时签订合同须经评审、 审核、审批，造价合约中心备案。 7.1.4 所有合同须及时签订，建筑工程合同（包括其它乙方合同） 须在中标后一个月内签订，其它合同经济行为发生前签订。 7.2 所有合同须盖章（集团公司、分公司、子公司章）； 7.2.1 建设工程施工合同须加盖集团公司合同专用章、法人章或 法人签字； 7.2.2 所属各项目、各分公司除建设工程施工合同外的其他所有 合同需加盖分公司章或集团公司合同专用章； 7.2.3 所属各子公司所有合同须加盖子公司（或集团公司）公章、 法人章； 7.2.4 所属各部门所有合同须加盖集团公司公章（合同专用章）、