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第一讲 合理化(上)
一、引言
基建程序:
?? 合理化、改善
?? 标准化、维持
?? 系统化、运作
?? 信息化、加速
所有的企业都需要不断的改善。目前,企业面临着严峻的挑战,比如新的劳动合同法,很多企业的成本增加;全世界的原物料、人力成本都大幅提高了价格,铁砂矿涨幅65%,所有与钢铁有关的材料价格都在上升,所有与石油有关的塑料原料价格都在上升。如何在成本上升售价不能调整的情况下维持获利,只有一个方法:大幅降低成本。如何降低?这就需要靠改善,合理化改善。
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二、合理化的条件
(一)什么是合理化
??? 合理化就是不断地将不合理调试为合理的过程,这是企业的必经之路,也是一个企业求生存、求发展、求胜利的必经之路。大家同意就是合理,合理没有一定的标准,但是合理化不是革命,不需要去推翻,不需要去打破,不需要去重来,合理化是平稳过渡的,是调整适合的一种作为,合理化是对所有企业、所有企业内的个人,包括他的厂商、客户竞争力提升的有效做法,所有企业都应该主动的去做。
合理化也可以解释成一个PDCA循环。再完美的管理如果不能进行PDCA循环,都会成为不堪用的管理;再差劲的管理如果能够PDCA循环,都会成为适用有效的管理。合理化可以解释成PDCA循环,PDCA是一种改善管理体制,能够让企业迈向健全发展的一个有效循环。
(二)合理化三要素
1.抓异常的重点管理
??? 合理化就必须先把异常找出来。没有达到目标或者是结果与标准不符都是异常,前提是标准要经过彻底合理化改善。如果企业的标准与同业比有竞争优势,那就是好的标准。在同业中比较有竞争优势的标准才是值得执行的标准。同样,很努力且可以达到的叫目标。合理化的第一步先要能够把异常界定清楚,当它发生的时候能够抓得到,抓到以后把它作为管理的重点。管理者是针对异常来做管理的,正常的部分应该定成标准,让制度去管。
2.追根究底,止于至善
?? (1)追根究底的四步骤:
① 找出真因。必须把异常的唯一真因找出来,任何异常真正的原因只有一个;
② 标本兼治;
③ 做到再发防止;再发防止是一种高贵的情操,就是每一个人都愿意把他犯错的经验传承给其他人,让其他人不要重返覆辙。如果一个企业能做到这一点,这个企业一定强盛。
④ 标准化纳入日常管理。把解决的经验纳入标准,只要制度不废,经验就会永远传承下去,不会因人兴废。这是追根究底的最高境界,这个境界是永无止境的。
(2)止于至善。标准化是一个永无止境的过程,止于至善需要能够生生不息的动力,才能够让合理化能够永无止境的发展下去。
3.自我反馈,自动自发
自动自发就是自己主动去做合理化。自我反馈就是自己可以根据自己作为而得到的奖惩,得到的有效自我反馈。不会因为领导班子换人、时代环境改变而停止。
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第二讲 合理化(下)
一、合理化的步骤
1.消化:了解目的,熟悉方法
目的是一切事件成功的关键,目的—目标—方向—方式—方法,一脉相承,目的没有找对,方法再好都不可能有效,方法一定是和目的一脉相承的;目的错了,再好的方法都不可能有效。目的找对了,方法也行了。
2.融化:调适于企业的体质及文化
消化之后才能做到融化,融化就是要调试于企业的体制及文化。如果我们要去改善,从外面找改善专家,改善专家先要融入企业,了解企业的真实需求和真实情况,找到适合企业最佳体制做法的时候,再进行正确的改善。
3.活化,PDCA循环不已
真正的活化不是死板的标准,活化是在标准的基础上去做适度的修正。以不变应万变,不变就是标准的基础,万变就是千变万化的环境、条件。
4.同化:形成经营理念,达成全员共识
同化是合理化的最高境界,也是形成经营理念,达成全员共识。理念只集中在少数领导层,没有贯彻到基层形成共识,这个理念就是空的;一个文化不能产生行动,这个文化是没有用的。管理没有对错好坏,没有是非,真正能够坚持到底的都是有效的好管理。
二、合理化的要诀
1.制定制程(工艺)标准
合理化包括机器的速度、温度、转速、时间、压力,这叫工艺条件的标准。也称为生产技术,是用一套科学方法去分析、归纳、精炼出来的一套标准。
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2.确立产量标准
产量标准已经发展成一套非常复杂、需要专业人才能作业的科学分析法,首先是由工业工程师教会生产线的领班,根据其作业去做动作分析方法改善,做出一套正确的作业标准,需要有科学的标准公司,然后再由客观的单位来审核标准是否比较容易执行?是否能够实现?这套科学分析法叫做简明工作因素法(BWF)。
3.突破瓶颈
所有的企业都有一个不平衡损失,不管是产销不平衡、制成不平衡、生产线不平衡、劳逸不均的不平衡或淡旺季的不平衡等,这些不平衡损失至少是三十个点,要把它减半的方法就是找出哪里是瓶颈,并在瓶颈关稍加调整,至少可以降低50%的损失,也至少可以增加15个点的获利。
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4.力求平衡
力求平衡就是永无
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