文件管理系.pptVIP

1.文件新增 (編寫新文件 文件入庫流程) 2.文件改版 (文件出庫流程 編寫文件 文件入庫流程) 3.文件作廢 (文件作廢流程) 3.文件等級 * 「文件等級」維護作業 4.文件系統類型 * 「文件系統類型」維護作業 5.使用廠處 * 「使用廠處」維護作業 6.分發單位 * 「分發單位」維護作業 7.紙本分發單位 * 「紙本分發單位」維護作業 智慧型ISO文件管理系統 使用者相關環境設定 使用者環境設定 使用者需先準備好Adobe Reader、 Microsoft Office 2003 將 ISO 登入網址加入信任網站 IE 取消「開啟快顯封鎖程式」 啟用 IE 安全性開啟「檔案下載提示」 安裝所需軟體 Microsoft RMS 用戶端 Adobe Flash Player 10.1(上傳檔案使用，無需上傳檔案者免安裝) Adobe Reader 設定 * 加入信任網站 http://apcb07 * * 啟用下載檔案提示 Adobe Reader 設定 「編輯\偏好設定?在瀏覽器中顯示PDF,不行勾選 * 智慧型ISO文件管理系統 系統管理員設定 組織 開始\SPM Manager ，登入帳號 administrator * 群組設定 『DCC』群組.為文管人員 稽核成員請填於『DCC』，譬如 arsa(arsa@apcb.co.th )、 chalalai(chalalai@apcb.co.th) * Microsoft Office 2003 更新 zh-hant_office_2003_service_pack_3_x86 Microsoft Office 2003 更新 (KB978551),如下位置 Update for Microsoft Office 2003 (KB978551) /downloads/en/details.aspx?displaylang=enFamilyID=a027462d-3399-48c0-9f20-4e296703d89e Ps:注意網路(Proxy)設定 * 檔案存放路徑 E:\Isofile\publish(發行中) E:\Isofile\history(歷史區) C:\ DOC_EDIT\ (編輯區) ISO_SETUP\ISO\ISOMgrSys\Uploads \ (暫存區) * 智慧型ISO文件管理系統 系統管理員-QA FAQ  Q1：無法開啟檔案 A ns ：可能有以下原因 使用者該檔案無權限 Microsoft RMS取不到憑證 Q2： 無法取得Microsoft RMS A ns：可能有以下原因 使用者帳號於AD未加入E-Mail顯示名稱 使用者電腦未加入網域 未正常連至Microsoft RMS,可能網路(Proxy)設定影響 (1) .zh-hant_office_2003_service_pack_3_x86 (2).未安裝Microsoft Office 2003 更新 (KB978551)檔案 確認後請刪除Microsoft RMS憑證,再次取一次憑證 * FAQ  Q1：無法上傳檔案 A ns ：未安裝 Adobe Flash Player 10.1 Q2：登入後左邊無法正常顯示 A ns：未加入信任網站 Q2：無法打開「文件描述」 A ns：取消「開啟快顯封鎖程式」 * Microsoft RMS 憑證 下圖代表Microsoft RMS 已取得憑證 * 正常 Clinet不需要Join到Domain，而向RMS Server要到憑證的方法 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\11.0\Common\)底下產生DRM的機碼 Value name: CorpCertificationServer Value type: REG_SZ Value data: http://RMSServerName/_wmcs/Certification ?Value name: CorpLicenseServer Value type: REG_SZ Value data: http://RMSServerName/_wmcs/licensing * 快速產生機碼方式 將以下內容貼於「記事筆本」存為Registry.reg 於使用者電腦執行 Registry.reg內容 Windows Registry Editor Version 5.00 [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\11