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1.3 Excel常用选项 点击【文件】——选项——信任中心——信任中心设置——宏设置，可以选择启用宏或禁用宏。 1.3 Excel常用选项 点击【文件】——选项——信任中心——信任中心设置——外部内容，可以设置是否自动更新外部数据。 1.3 Excel常用选项 点击【文件】——选项——信任中心——信任中心设置——外部内容，可以设置是否自动更新外部数据。 第一部分 Excel基础操作及实用功能 1.1 Excel新建工作薄 1.2 Excel界面 1.3 Excel常用选项 1.4 Excel基本操作 1.5 Excel实用操作 1.6 Excel常用函数 1.7初识VBA 1.4 Excel基本操作 选择单元格：鼠标左击 选择区域：(1)按住左键+拖动 (2)选中首单元格+SHIFT+选中末单元格 —— 连续的单元格区域 (3)选中首单元格+CTRL+选中任意单元格 —— 不连续的单元格区域 选择整行与整列：选中行或列 连续：拖动或SHIFT 不连续： CTRL 1.4 Excel基本操作 1.4 Excel基本操作 批量插入行： (1)选中连续的多个行，右击插入 ——插入的为空白行 (2)选个连续的多个行，复制，选中位置，右击，插入复制的单元格 ——插入的行带有格式，包括公式 批量插入列：操作与批量插入行类似 注：用此方式还可以批量设置行高与列宽，隐藏行列。 1.4 Excel基本操作 移动单元格或区域： 选中单元格或多个单元格，鼠标停留在单元格边缘 出现“十”字标志时，左键按住拖动到目标位置即可 数据输入： 单击任一单元格，利用键盘输入相应的内容。 在已存在内容的单元格中直接输入，会替换原用的单元格内容 修改单元格内容，应双击单元格或按F2进入单元格进行修改 1.4 Excel基本操作 复制与粘贴： 快捷键：复制——Ctrl+C，粘贴——Ctrl+V 选中需要复制的单元格或区域， Ctrl+C， 选择目标位置，Ctrl+V 粘贴的效果是把原单元格的内容、格式以及公式等全部复制到新的单元格中，有时我们并不想复原单元格的格式，那么可以用“选择性粘贴”来指定你想粘贴的方式。 1.4 Excel基本操作 1.4 Excel基本操作 单元格格式： 鼠标停留在任何单元格，右击，”单元格格式“，如下图： 请看具体操作 1.4 Excel基本操作 数字：主要是进行数字的格式设定，常用的“数值”，保留小数位，以及是否使用千分符。“日期”，选择您想要的日期格式，比如2014年12月31日，2014-12-31 对齐：这里可以设置单元格内容水平或者垂直对齐；“自动换行”可以让输入的内容根据单元格的宽度进行自动换行显示，如果需要强制换行，可以在换行位置输入“Alt+回车”；“缩小字体填充”表示单元格内容只会显示为一行，字体会根据单元格的宽度而缩小。 1.4 Excel基本操作 字体：这里可以设置您想要的字体，大小，颜色等 边框：给单元格四周加上线条，即表格边框，也是制作一张报表的基础操作 填充：设置单元格的背景颜色 以上操作基本可以在【开始】菜单找到，需熟练掌握 1.4 Excel基本操作 1.4 Excel基本操作 页面设置： 单击【页面布局】菜单，“页面设置” 请看具体操作 1.4 Excel基本操作 1.页面设置可以调整表格的横或竖的打印方式 2.页面的缩放比例 3.页边距的调整，使表格在页面内进行上下左右的移动调整 4.页眉页脚的设置，可以设置页码或固定的文字等 5.多页打印时始终打印表头以及使用单色打印等。 1.4 Excel基本操作 打印预览： 单击快速访问工具栏，“打印预览”。请看具体操作 1.4 Excel基本操作 打印预览： 1.设置打印机 2.设置打印份数以及逐份打印方式 3.设置打印第几页或某一区间页码 4.打印活动工作表还是整个工作薄 5.页边距的设置 6.分页预览 第一部分 Excel基础操作及实用功能 1.1 Excel新建工作薄 1.2 Excel界面 1.3 Excel常用选项 1.4 Excel基本操作 1.5 Excel实用操作 1.6 Excel常用函数 1.7初识VBA 1.5 Excel实用操作 查找与替换： 单击开始菜单，选择“查找与选择”,Ctrl+H 1.查找与替换，可以在一个工作表里进行，也可以在一个工作薄中进行 “范围”中选择”工作表”