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浅谈新世嘉家纺公司的采购管理 1、相关定义 1.1、采购的定义、价值与作用 2.1.1 采购的定义2.1.1 采购的定义 采购(Purchasing),指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业 资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是采购人员 (Buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以 采购订 单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达 企业,以支持企业的正常运营的过程。 1.2、船厂物资采购管理概念 首先,来看下总的企业物流管理概念。物流是一个大范围的活动,由各个环节相 互关联而成,贯穿于企业整个供应链过程。物流管理是一个系统工程,采购、运输、 库存以及销售等活动,是指企业在生产过程中对所需物资进行采购、使用、储备等 行为进行计划、组织和控制。它包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储 备等环节,各环节相互制约。任何一个环节出现问题,都将对企业的生产经营工作 造成不良影响[4]。 造船厂业物流管理工作有自身的特点:随着不同的船型,设备的型号、规格需求 都不同,需要设计部门通过与厂家签订技术协议书来确定;造船所需的原材料需求 量大,管理难度高;在船舶备品备件方面,因为船舶进行异地施工、进坞、试航时, 会形成流动管理等。 采购一词是从英文 procurement 翻译而来,原意是努力获取或设法搞到。20 世纪 九十年代以后采购原材料设备和服务的成本占公司生产成本的比例逐年增大,企业 要想与国内和国际企业竞争成功就必须建立一个颇具效益和效率的采购部门。采购 管理已不是企业的孤立行为,它逐步成为企业管理中最具价值的战略性管理。 在船舶建造企业中,物资采购管理是指:采购部门根据公司生产的纳期计划和 设计部门开具的采购依据,按规格、型号及数量技术要求,编制物资采购计划,通 过采购询价、议价、比价、核价过程,与供应商签订合同、跟踪合同进度、交货、 验收、收货入库及付款的过程,采购范围包括设备、材料、舾装件、管附件、大小 型铸锻件[5]。 上海交通大学工程硕士学位论文 第二章 船厂物资采购管理概述 9 1.3、采购流程的定义 采购作业流程即采购流程,它首先是一套工作方法,讲述的是有制造需求的采购 方选择和购买生产或服务所需的各种原材料、配套设备等物料的过程,是如何有次 序地一步一步完成采购任务或工作。同时,它又是企业关于采购工作的一种正式的 安排,会明确落实到公司明文发布的采购制度中,是一系列逻辑相关的跨越时间和 空间的活动的有序集合,从而综合地提供信息。它是物资采购部门的行为准则,也 是采购活动具体执行的标准。 2、相关背景 2.1、课题背景 本论文所介绍的便是一个基于 J2EE 的固定资产管理系统,用户可以通过 Internet 来方便的完成关于固定资产的安排和固定资产的管理上的各项工作任务。 基于 J2EE 的固定资产管理系统是一个基于 Internet 的应用系统,它是应用于管理 单位内部固定资产的采购、入库、领用、归还、报损、维修、盘点等一系列工作 环节的软件系统,整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要 求出发,完成采购、入库、领用、归还、报损、维修、盘点的全部功能从而实现 对资产全生命周期的管理。全生命周期管理,是指资产从无到有,从有到无的一 个全生命过程。全生命周期过程包括:采购管理(采购计划、计划实施、库管确 2 认);库存管理(直发入库、退库、出库);日常管理(附件管理、维修、计量、 数据维护);处置管理(设备报废、无偿调出、有偿转让、非转经、盘亏)。 虽然固定资产管理的活动由来已久,然而,开发软件系统进行资产管理,并 同时提供灵活性和扩展性,针对公共模块进行开发,仍然存在技术和研究的价值, 本文的目的是通过研究开发该系统,深入学习理解软件工程如何应用于世纪的项 目。 2.2、物资采购分配系统的背景分析 采购制度已是世界各个国家控制和加强公共支出管理的一项重要制度,中国的《政 府采购法》也应势出台了,并已形成了比较完备的法律体系,经过不停的实践其采购程 序越来越健全,环节越来越规范,管理越来越合理,水平越来越高效。但在政府或者企 业中,因受到其业务发展的需要,采购也呈现出多样化、复杂化的趋势,有的单位还是 单靠手工填表或脑记心算的方式对采购的物资进行记录,不但方法原始,而且还大大降 低了效率,极容易出现误记、漏记、错记的现象。特别是进入 20 世纪 90 年代以来,信 息技术的发展极为迅速,无论是政府机关还是中小企业都十分重视对物资采购和分配的 管理,改善管理手段、提高管理效益对于政府机关或企业的自身发展具有十分重要的意 义。物资采购分配系统体现了当今先进的管理思想,能够保证采购计划的准确性和采