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o 零基础学员前导课程 2借贷记账法的应用
第一节 借贷记账法基本原理
一、复式记账法的概念
借贷记账法产生于公元 13 世纪意大利地中海沿岸一带城市。按记录经济业务方式的不同,记账方法
可以分为单式记账法和复式记账法。复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济
业务,都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,系统地反映资金运动变化结果的
一种记账方法。
二、借贷记账法的记账符号、账户基本结构和记账规则
(一)记账符号:用“借”和“贷”作为记账符号,反映会计要素的增减变动情况。
(二)账户基本结构
1.对于负债类、所有者权益类和收入类账户,借方登记减少数,贷方登记增加数;
其中:(1)负债类和所有者权益类账户的期末余额一般出现在贷方,但个别负债、所有者权益类账户的
期末余额可能在借方。例如:本年利润。“本年利润”属于所有者权益类账户,贷方登记由收入类账户转来
的,企业本期内的全部收入数额,借方登记由费用类账户转来的,企业本期内发生的全部费用支出数额,
如果余额在贷方,反映的是利润数额;如果余额在借方,反映的是亏损数额。
(2)收入是企业在一定期间取得的经营业绩,不应留存到下一会计期间,应当在当期予以结转,以便下
一会计期间的收入账户金额能够反映下一会计期间的实际收入情况,期末要将收入类账户的全部余额计入
“本年利润”账户的贷方,以便结算本期利润,收入类账户结转之后没有余额。
2.对于资产类和费用(包括成本)类账户,借方登记资产、费用增加数,贷方登记资产、费用减少数。
(1)资产类账户的余额一般在借方,但个别资产类账户的余额一般在贷方,例如:累计折旧、坏帐准备、
存货跌价准备等等。其余额计算公式为:期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额
有些资产类账户的余额既可能在借方也可能在贷方,例如:对于“应收账款”账户,如果本期收回的款
项大于应收款项(即存在预收款项),则期末“应收账款”账户的余额在贷方,表示预收的款项,此时“应收账
款”账户变成负债性质的账户了。
(2)费用(包括成本)类账户在期末一般没有余额,如有余额,应为借方余额。具体而言:
①生产成本、劳务成本账户在期末一般有余额,其余额在借方,
期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额
②制造费用账户在期末结转(计入生产成本)之后一般没有余额。
③属于损益类的费用账户期末(结转计入本年利润)没有余额。
对于每一个账户来说,如果有期
借方 负债类账户 贷方
初余额,只可能在账户的一方(借方或 借方 负债类账户 贷方
贷方);如果期末余额与期初余额的方 期初余额
借方 资产类账户 贷方
向相同,说明账户的性质未变;如果期 借方 资产类账户 贷方 本期借方 本期贷方
期初余额 发生额 发生额
末余额与期初余额的方向相反,则说
明账户的性质已经发生改变。例如上 本期借方 本期贷方 (减少) (增加)
发生额 发生额
述提到的“应收账款”账户、“应付账款” 期末余额
(增加) (减少)
账户、“预付账款”、“预收账款”账户等。 借方 所有者权益类账户 贷方
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