开会这件小事.pdf

如何尽可能在会议中拯救生命 1 By王楠 问题： 每天我们有多长时间用在开会上？ 每天我们有多长时间浪费在开会上？ 2 再一个问题： 既然开会这么费时间，我们不开会了好不好？ 3 是否遇到过这样的场景： 1 ，大家共同完成一个任务，要一遍一遍对齐背景信息 2 ，个人的想法有局限，要别人给建议 3 ，一件事和很多人相关，需要征求大家的意见 4 会议是一个工具 要合理使用工具就要了解工具适用范围和使用流程。 5 开会的作用 同步信息 收集idea 优化决策 会议集中相关方，宣布、分 一个人思维是有局限的，大 项目跟很多人有关，最优的 享、同步信息，效率比1对1 家相互刺激，提出更多点子 决策应该是对多数人有价值 高 6 开会的流程 1-会前准备 2-开会 3-结束会议 4-会后 理清目标、理清议程、准备 准时开始、介绍背景和议程、 准时结束、总结议程、确认 会议纪要，效果反馈 资料、想好参与人 介绍参与人、树立目标 目标 7 如何准备一个会？ 1 ，我们要开一个什么类型的会？达到什么目的？怎么衡量效果？ 2 ，要跟谁开这个会，为什么要ta参加？Ta参加对我有什么好处，对ta有什么好处？ 3 ，有什么相关资料要在会议上使用？ 4 ，会议物料准备，发送会议邀请。 8 如何开一个会？ 1 ，准时开始 2 ，交代背景，介绍与会人，介绍会议目的和议程 3 ，按照议程推进，控制时间和主题 9 如何结束一个会？ 1 ，严格按照议程，提前预告尾声 2 ，总结会议内容 3 ，按时结束 10 怎么算是一个完整的会？ 1 ，发会议纪要 2 ，跟进/回顾/follow-up 11 其他注意事项 1 ，一个会解决一个问题 2 ，怎么知道该请谁 3 ，合格的会议纪要