第一单元 高效会议运作.pptVIP

主讲者 演讲过程应当避免的误区 轻视听众，没准备就上台，对演讲内容不熟 瞧不起听众，出现轻蔑或贬义听众的态度 不熟悉或为专注该会场的主要目的 角色混要（不同会场的功能不同） 避免将招商会讲成NDO 批评他人过度凸显自我或自己的团队 分享着 没有提早准备，临时随性发挥 未分漕楚场合，把事业与产拼见证混淆(事业见证讲成产品见证) 时间掌握不佳,最后草草结束虎头蛇尾 没有持续精进,提升见证效果 没有投入真感情，无法感动听众 听众 观众的态度决定现场的热度 温馨提示是提示B角色不是C 座位安排（眼睛余光要能观察黛拉的朋友的反应 任何性质的会议台下与台上一定要有充分的互动 会议现场不因座,位等因素起争执 灯光音控 会前时会务务必确认： 一、音响（喇叭）设备 1、确认前后场音响效果（狭长的会场前后一定要有音响）现场试音 2、确认音频线长度，决定音控老师的座位 二、投影设备 1、确认投影流明度（影响后排学员观看），团队可视情况自卑 2、事前确认计算机是否可顺利投影，避免现场发生无法投影状况 灯光音控 会前时会务务必确认： 三、麦克风 1、麦克风避免太尖锐，学员容易分心，音量太小，学员听得处理，音量太大学员无法专注 2、开场确认麦克风是否装上新电池，并确认有无备用电池（至少两只） ? 四、会场灯光 1、投影屏幕上方的灯光可以关掉，伙伴看的更清楚 2、一招活动性质不同，调整灯光明暗 灯光音控 会前时会务务必确认： 五、舞台 1、依照会场空间决定舞台大小与高低（越深舞台越高） 2、舞台上可以放置讲台（放置茶水、道具、设备） ? 六、环境清洁 1、会议前一天务必将会场整理清洁 2、前提醒专业学习应当有的具体作为 灯光音控 会前时会务务必确认： 七、空调/通风 1、夏天时举办提早确认空气是否足够 2、冬天时避免持续开启暖气伙伴昏昏欲睡 ? 八、座位配置 1、现场预留动线（中间或两边） 2、正式会议后或场地空间足够可安排桌子，并考虑出入动线前后座位避免太挤 灯光音控 会前时会务务必确认： 九、洗手间数量与质量 1、洗手间的数量决定课间休息的时间长短 2、活动前由主持人清楚说明指示 灯光音控 播放影片时： 应将会场的所有灯光关掉，营造最好的观赏效果 音乐的播放： 开场的音乐以动感节奏为主，会后音乐以轻快为 主避免抒情慢节奏 团队可以准备会议的音乐光盘 主讲者上台时音乐的掌控决定现场的热度 选择一首音乐作为召集音乐（提醒进场） 音量的控制随着现场的气氛以及主讲者的掌握 效会议模式 会议种类与目的 进人会议 借力专业有经验的老师来分享，吸引消费者或经营者当下加入事业的会议模式 留人会议 正确快速的启动新人协助信任学会运作事业要领 育人会议 打造团队A角色与市场未来领导者，并强化级别与能力之间的平衡 效会议模式 会议种类与目的 骨干会议 塑造团队凝聚力与强烈共识，学习其他团队成功的经验，减少误区的发生 核心小组会议 针对事业型/新开的小市场所举办的会议，培养伙伴运作习惯与能力 细部拆解会议标准操作流程 壹 进人会议 一、会前会 热情接待新朋友的到来，第一时间安顿好新朋友的各项需求（卫生间、茶水） 逢人打招呼，彼此相互推崇 落实B角色推崇动作，并让新朋友坐对位置 眉开眼笑，欢喜迎接会议开始（提早入戏并督促新朋友手机关机/静音） ? 细部拆解会议标准操作流程 壹 进人会议? 二、会中会 主持人热情开场1底下伙伴热情回应) 讲师演讲中的互动:点头、微笑、响应声、掌声、笑声 中午休息时间应当多与新明友客狡矛唯集问邈9国馈绘直属领导 遘度自我见证.自己在事业中所知所见所学 准时¤到会场.多介绍上级老师与新朋友认识 细部拆解会议标准操作流程 壹 进人会议 三、会后会 第一时间要赶紧进入会后状态` B角色负责收集问题(能回答的先回答) 保留时间给A角色惊醒专业分析（事业优势与加入方式） 引导新朋友当天下单，并马上进行跟进动作（邀约下次见面时间） 离开前再一次带新朋友去找刚刚借力的A，请A做最后的激励 细部拆解会议标准操作流程 贰 留人会议 一、会前会 会议的性质、地点、时间、费用、人数确认 决定会议的流程(讲师、主持、分享者的安排与联系) 各团队领导报名期限与倡导方式 提早与主持、讲师进行课前交流