华恒智信经典咨询案例——如何优化研究型大学的组织结构及管控模式？.pdfVIP

华恒智信经典咨询案例 如何优化研究型大学的组织结构与管控模式？ 【客户行业】：高等教育领域 【问题类型】：组织结构与管控模式优化 【客户背景及现状问题】 南京某高校是中央直管、教育部直属的全国重点大学，是“985工程” 和“211工程”重点建设的大学之一。学校坐落于历史文化名城南京，建有 多个校区。经过百年的创业发展，如今该大学已成为一所理学、工学、 医学、文学、法学、哲学、教育学、经济学、管理学等多学科协调发展 的综合性大学。目前，学校设有30个院（系），拥有68个本科专业，16 个一级学科博士点，96个二级学科博士点，23个博士后科研流动站，30 个一级学科硕士点，210个硕士点，国家重点学科和国家重点实验室为该校建立了一批重点科研基地。 该大学是典型的事业部型组织结构，目前共设有30个学院，这30个学院相当于30个事业部。在该大学，学 校负责大政方针，而招生、教学、科研等具体的学术事务则由各学院进行。以建筑学院为例，其结构如下图。 1986年，国家教育部批准该大学建立研究生院，该大学进入的建设研究型大学的阶段。经过20多年的发展， 该校在学科建设和国家重点实验室建设方面取得了骄人的成绩，硕士研究生和博士研究生的规模逐渐壮大，然而 与国际一流的高水平研究型大学相比仍存在着巨大的差距。尤其是在面对新的发展环境，该大学的组织结构与管 控模式存在着以下问题，成为该校建设高水平研究型大学发展中的障碍。 §管理部门层级结构不够科学 在该大学目前的组织结构中，层级结构体现出直线式的特征，从校一级到院一级，再没有太多实际决策的系 一级，组织结构层级层层排列。由此带来的诸多不利影响包括： ⑴层次过多影响了信息传递的效率。过多层次，需要更多的管理人员，而导致信息传递的缓慢、之后和失真； ⑵层次过多，说明管理幅度过小，当今的时代是综合的时代，对于高水平研究型大学来说，不利于学科的交 叉渗透，不利于产生新的学科生长点，与当前进行的改革相背离，不符合时代的要求； ⑶层次过多，会影响各层的权利责任的明确。目前我国一些采用“校-院-系”三级结构的学校，其中间层次 的学员也只是虚设，学院以及并未真正发挥作用。 §基层科研学术组织形式单一 研究型大学的基层学术组织是承担科研和教学的组织，研究型大学的发展本质上要依靠这些组织。然而，目 前该大学的基层科研学术组织形式单一，表现为以下几个方面： ⑴基层学术组织结构仍然难以摆脱行政化的领导方式，是组织活动缺乏多样性和活力，在科研组合及工作方 式上缺乏创新，未能按需要进行调整、改革，致使难以独立或者主要承担现代重点科研项目和国家重大项目，科 研人员的创造性和活力也没有完全发挥出来。 ⑵科研管理方式落后，高水平科研管理队伍缺乏，影响了研究型大学科研的发展。科研管理的对象是从事科 学研究的高素质人才，是科学技术成果、学术成果等，管理高科技人才需要了解他们的性格需求。而该大学的基 层学术管理组织的领导仍然沿用旧的行政管理模式，只知道“管”，而不动的“管”的方式方法。 ⑶该校的学术组织结构模式虽然有了一定的改善，但是建立的科研院所的管理模式仍沿用旧的校级管理机关 直接领导的模式。这与美国一些大学建立的独立科研机构矩阵化的管理模式相比，缺乏科研管理的灵活性、机动 性，也不利于科研机构的良性运作。 【华恒智信解决方案】 前期经过与该学校管理层进行深入访谈和交流，并对该大学所处的新的环境系统分析后，华恒智信专家为该 大学的组织结构和管控模式优化提出了以下的解决方案，以期为该大学的组织结构改革提供建设性的建议。 负责人的访谈和交流，并对该企业工资结构进行一次全面梳理后，华恒智信专家了解了该企业的人力资源管 理现状，设计了以下几个方面的人力资源解决方案，期望能够为企业提供建设性的建议和帮助。 一、该校建设高水平研究型大学环境分析 （1）第四次科技革命时代的到来 20世 纪90年代以来，第四次科技革命已初露端倪，它 使人类生产的技术方式信息化，使生产的技术方 式从工业化向知识化转变。第四次科技革命的到