费用报销管理驻外销售人员.pdf

《2011 年销售业务管理规定汇编》 费用报销管理（驻外销售人员） 2011 年销售费用的使用坚持节俭高效、合理分配的原则。通过“强化预算管理、严格 过程控制、完善事后监督”等手段，促进销售费用的高效、合理、公平配置。 一、固定费用 1. 固定费用包含项目：驻外销售人员的交通补贴（该补贴仅针对在营销管理部登记备案且 确认符合补贴要求的车辆以及无车人员固定补贴）、通讯补贴 （业务人员的手机号码必 须是通过《手机资源归属认同书》在营销管理部登记备案的号码）。 2. 固定费用补贴标准：以2011 年年会公布的为准，公布的标准为最高上限，如超标，超 标部分计入变动费用，未超标将按实际发生的费用报销。 3. 固定费用经办人：由各个市场部文员统一处理，没有文员的市场部要以市场部为单位， 指定专人处理。 4. 固定费用提取频度：按月提取，每月15 日前必须提交上月度票据，逾期不再报销。 5. 固定费用票据要求： 1) 销售人员必须提供正规发票，车辆费用发票不得体现车牌号码。 2) 填写附表7-1，每个人的信息占用1/2 张A4 纸张。 3) 个人车辆及话费票据至左向右竖直对齐的方式错层粘贴在附表7-1 上。 4) 填写公司统一印刷的费用报销清单做封面，只填写市场部、小写金额、单据张数， 要求填写清晰准确，不许有涂改现象。汇总市场部各人的票据连同封面一起用小号 燕尾夹在左上角固定，并在右上角标记“A”。切勿用订书钉装订。 6. 固定费用审批流程：各市场部文员或专人提交票据→送财务受理。 二、变动费用 1. 变动费用包含项目：招待费、差旅费、办公费。 2. 变动费用提取标准：根据营销服务年会公布的各市场部变动费用，以每月 10 日财务部 公布的额度为准，该额度已经扣除了当月来厦提车客户费用分摊、礼品费用分摊、固定费用 超标部分等。变动费用采用在补贴标准内据实报销的方式。 3. 变动费用经办人：由市场部各个业务人员自行处理，而后交市场部文员统一寄发，没有 文员的市场部指定专人寄发。 4. 变动费用提取频度：按月提取，每月15 日前必须提交上月票据，逾期不再报销。 5. 变动费用票据要求：票据必须是正规发票；费用必须真实发生，有业务活动开展轨迹可 循；若票据与实际消费地点不符时，务必提供情况说明；每张票据背面必须标注消费当 天的日期。 分类粘贴标准如下 1) 办公费包括：电话费、邮资、办公用品发票 《2011 年销售业务管理规定汇编》 2) 差旅费包括：机票、客运车票、的士票、船票、住宿票 3) 车辆使用费包括：汽油费、过桥过路费、停车费、车辆维修费、年检费等 4) 招待费包括：餐饮业、服务业、娱乐业、超市等业务招待发票 5) 运费包括：各类运费发票 6) 房租费包括：房租等 7) 其他包括：物业费、水电费、各类会费、咨询费等。 几项说明如下 第一：每一项分类票据粘贴的白纸后面要备注总金额与票据张数。 第二：业务人员报销一律使用公司统一印刷的《费用报销清单》做封面，封面只填写姓 名、市场部、小写金额、单据张数，要求填写清晰准确，不许有涂改现象。封面右上角 标记“B”。 第三：必须详细填制 《费用报销说明》，格式如附表7-2。 第四：所有票据都必须至左向右竖直对齐的方式粘贴，杜绝用订书机装订现象。如遇个 别票据厚重无法一次性对齐粘贴的情况，可以分开几部分粘帖，最后把《费用报销说明》 表包在票据外，用皮筋捆绑。 6. 变动费用审批流程：各业务人员整理自己的票据→市场部文员或专人收集票据、审核、 统一寄发→营销管理课接收票据并抽样复核→送财务受理。营销管理课在票据复核过程 中若发现费用不真实，票据与业务开展轨迹不符，或者发票为非正规票据，则将取消相 关人员当月变动费用报销资格。该市场部文员或专人将被通报批评，年终考核不得评 “良”及以上，出现3 次以上公司将视情况处以罚款。 7. 市场部文员或指定的专人要根据市场部变动费用及后续篇幅将提到的新进销售人员费 用，按月编制台账，格式由销售管理课统一提供