汕头市工程竣工档案编制指导手册.doc

汕头市工程竣档案编制指导手册汕头市城市建设档案馆二00年月总说明城建档案工作是城市建设的重要组成部分，为适应 我市城市建设和城建档案事业的发展，方便各有关单位 了解城建档案编制的要求，依据档案法、建设工程质量管理条例、城市建设档案管理规定、城市建设档案案卷质量规定、建设工程文件归档整理规范，特制定本程竣工档案编制指导手册。手册中对工程竣工档案的收集范围、组卷方式、整理方法、竣工图的编制等均作了详细的说明。手册中仅对建筑安装工程、市政基础设施工程竣工档案的收集范围作出规定。由于基本建设项目涉及的范围广泛，各种专业工程产生的文件材料不尽相同，因此，各有关单位对于未作出规定的可按工程的实际情况和有关部门的规定，在如实反映工程真实状况的前提下编制竣工档案。如国家规范和有关规定发生变化，本手册再作相应调整修改总 目 录 第一部分：建筑安装、市政基础设施工程竣工档案收集范围 4 第二部分：工程文件的立卷及归档要求 28 第三部分：竣工图编制方法 31 附录: 33 第一部分建筑安装、市政基础设施工程竣工档案收集范围(一说明1、我馆提供的收集范围内容是建筑安装工程及市政基础设施工程产生资料的汇总。2、整理资料时，根据我馆提供的收集范围内容及顺序逐条对照，按实际产生的文件材料打印序号、文件编号、责任者、文件材料名称、日期、页次、备注的内容。具体要求可见本手册的工程文件的立卷及归档要求，不明处可向我馆咨询。3、文件材料归档内容按工程实际发生情况报送，文件材料名称有列出而实际未发生的，不需报送，文件材料名称未列出而实际有发生的，须与我馆协商报送内容。报送时按实际发生内容打印卷内目录。4、报送我馆存档的资料要求是原件。(二)建筑安装工程案卷目录卷次案卷名称第三十三卷 人防工程战时给排水竣工图 （永久） 第三十四卷 人防工程战时电气竣工图 （永久） 第三十五卷 人防工程战时通风竣工图 （永久） 第三十六卷 小区道路、配套工程材料 （长期） 第三十七卷 小区道路、配套工程竣工图 （永久） 第三十八卷 监理材料（永久） (三)市政基础设施工程案卷目录卷次案卷名称第十一卷 砂桩工程材料、竣工图 （长期） 第十二卷 监理材料 （永久） (四)汕头市建筑安装工程文件材料归档收集范围一、前期报建文件永久1、下达、批准基建计划文件(正式、预备计划)、下达在建工程结转列入固定资产投资计划文件、项目招标核准函、非农业建设用地许可证或建设用地批准书用地批准文件、土地招投标、中标材料、土地拍卖材料、国有土地使用权出让合同书、国有土地使用权划拨合同12、国有土地使用权移交书13、用地红线图14、15、用地违章处罚16、国有土地使用证(复印证明件) 17、选址意见书及用地蓝线图18、建设用地规划许可证19、建设用地规划审批表、建设工程规划许可证、建设工程规划审批表22、变更工程规划事项审批表25、工程规划红线图及验线、复线签证27、规划违章处罚28、建设项目规划设计条件通知书及附图29、建设项目规划设计审批意见及附图、建筑设计文件(含方案图)、建设项目初步设计、扩初设计及审批意见、施工图规划部门审批意见、定线图、人防地下室初步设计的设计要点、人防工程施工图审核意见、人防工程初步设计方案及审批意见、人防工程易地建设的批复意见、人防办同意免建人防地下室的通知 、可行性研究报告、建设项目地震安全评估报告、工程设计资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续、工程设计合同、建设工程设计招投标材料 、建设工程设计中标通知书47、建筑工程消防设计审核意见书(含建筑物、自动消防设施、室内装修)48、建筑消防设计防火审核申请表 49、建设项目环境影响登记表 、环境影响评估报告二、旧城区拆迁改造材料永久1、房屋拆迁资格证书(复印证明件)2、拆迁许可证3、改造项目的可行性研究报告及申请立项报告4、拆迁补偿安置协议书5、安置情况表6、拆迁前改造范围全貌及危房状况相片7、改造后现状相片、模型三、地质勘察报告永久1、工程勘察资质证书(复印证明件)、外来企业单项注册登记手续、工程勘察合同、工程地质勘察报告四、施工报建管理文件永久1、建设工程施工许可证2、施工许可申请表3、建设工程施工交易备案表4、工程招标代理资质证书、外来企业单项注册登记续工程招标代理委托合同6、工程招标书7、工程投标书8、招投