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【2017年整理】招聘管理规范
一、目的 1.及时满足公司人力资源需求,明确员工录用标准。2.规范招聘录用流程,确保招聘质量,规避招聘风险。二、适用范围本制度适用于公司员工的内外部招聘工作。三、职责1.相关部门职责(1)及时申报岗位空缺;(2)进行岗位分析,确定岗位任职要求;(3)协助人力资源部确定拟招聘岗位的岗位说明书;(4)评估试用人员,确定试用和录用人选。2.人力资源部职责(1)招聘专员负责明确公司招聘需求,制订并执行招聘计划;(2)招聘专员负责确定招聘渠道和方式,收集应聘材料;(3)招聘专员与人事经理参与面试、背景调查,为用人部门的录用提供建议;(4)招聘专员负责办理录用人员信息系统录入、考勤指纹登记、劳动合同签订等各项入职手续;(5)人事经理负责审核用人部门的人力需求申请,指导制定和审批招聘计划、招聘方式,监督招聘的各个流程,试用期满后与用人部门共同评估试用人员。四、招聘政策1.招聘需求(1)编制内员工离职、调动、晋升、退休造成缺编需要补充;(2)扩充岗位或人员编制;(3)突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。如技术变革、或引进新工艺等;(4)为适应公司经营发展,进行管理和技术的储备;(5)引进特殊(专业技术型)、高级人才;(6)其他特批的人员需求。2.招聘工作原则(1)公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优、自愿”的原则;(2)内部优先原则。对公司内部符合招聘岗位要求及表现卓越的合适员工,将优先给予选拔晋升,其次再考虑面向社会公开招聘;(3)所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑;(4)公正与公开原则。 3.招聘方式公司的招聘采用内部招聘和外部招聘两种渠道。为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度,公司原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策,同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到位时间和招聘费用等因素综合考虑。4.招聘标准(1)具备合法的劳动就业资格(2)无传染性和精神病史;(3)遵纪守法,无违纪违规行为;(4)有意从事纺织品行业的学习和工作的人员;(5)能吃苦耐劳,敬业爱岗。 5. 招聘周期从人力资源部收到《招聘需求申请表》起,到拟来人员确认到岗的周期。每一职位的招聘周期一般不超过8周。有特别要求的职位,将视实际情况经用人部门与人力资源部协商后,适当延长或缩短招聘周期。6.招聘费用招聘费用是指为达成年度招聘计划或专项招聘计划,在招聘过程中支付的直接费用。人力资源部应根据年度或专项招聘计划,对照以往实际费用支出情况,拟订合理的招聘费用预算,经有关部门审核批准执行。五、招聘程序1.招聘需求申请和审核(1)每年年底,人力资源部将下一年度的《年度招聘需求登记表》发放给各部门,各部门须根据实际情况,认真填写,上报人力资源部;(2)人力资源部根据部门所上报的人数,以及公司的发展方向、人员规划,制定公司年度人员招聘计划,报总经理审批后,按计划实施招聘;(3)日常工作中各部门人员的需求申请,须填写《招聘需求申请表》交至人力资源部;(4)计划内的人员需求须经部门负责人、人力资源部主管审批;(5)计划外的人员需求,须审批后方可实施。2.招聘渠道的选择公司的招聘采用内部招聘和外部招聘两种渠道。为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度,公司原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策,同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到位时间和招聘费用等因素综合考虑 (1) 内部招聘鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。 1.1内部招聘公告人力资源部根据公司所需招聘岗位的名称、职级及任职要求,拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括邮件通知、在公告栏发布等形式。1.2招聘形式在尊重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种形式,为供求双方提供双向选择的机会。1.3 内部报名所有员工在上级主管的许可下都有资格向人力资源部报名申请。1.4筛选人力资源部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见,根据空缺岗位的任职要求进行初步筛选。对初步筛选合格者,人力资源部组织内部招聘评审小组进行内部评审,评审结果经候选人所在部门领导及空缺岗位部门领导同意后生效。1.5调岗经评审合格的员工应在一周内做好工作移交,并填写《调动审批表》到人力资源部办理调动手续。(2)外部招聘在内部招聘难以满足公司人才需求时,可以考虑外部招聘。2.1招聘组织形式外部招聘工作的组织以人力资源部为主,其他部门配合。必要时公司高层领导、相关部门领导参加。2.2外部招聘渠道外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、校园招聘、媒体招聘、招聘会招聘等。人力资源部根据实际情况及各种招聘渠道的
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