会计档案管理-密云档案.pptVIP

会计档案管理 会计档案管理 一、会计档案的定义 　　　会计档案是国家机关、社会团体、企业、事业单位、个体工商户和其他组织在会计核算活动中形成的具有保存价值的原始记录，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 （符合档案构成的三个要件） 通过定义明确： 1、会计档案属于专门档案，具有专业性特点；它的范围包含：会计凭证、会计账簿、财务报告等专业核算材料（归档范围）。 2、在财务会计各项管理活动中形成的其他文件材料，如：政策法规、计划总结、请示批复等均属文书档案归档范畴。 会计档案的特点 （1）形成的范围广泛　 （2）档案类别稳定　 （3）外在形式多样　 二、会计核算材料的归档 归档范围 《会计档案管理办法》规定会计档案的归档范围包括：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他会计核算材料 不是会计档案归档范围 　　　工资年报，职工工资、奖金及各种福利审批名册，养老保险缴纳名册，调整、新增审批表，职工聘用、转正等审批表、协议书，事业统计报表，清产核资材料，财务制度，上级指标文件等均属文书档案。 归档时间和责任人 归档时间：年终立卷，可暂时保管一年，移交本档案机构统一保管。（企业可根据自己情况在会计机构专柜保管） 责任人：会计人员、档案员（档案室存放） 归档要求和手续 要求： 真实准确(密封处理、加经手章） 齐全完整、保持卷册的封装 手续： 移交清册 三、会计档案