XX煤矿办公品管理办法试行.docVIP

XX煤矿 办公用品管理办法（试行） 一、办公用品管理范围 1.日常办公用品：中性笔、笔芯、笔记本、胶水、订书针、回形针、大头针、印油、打印纸、信封、订书机、剪刀、尺子、印台、书立、夹子、记号笔、纸杯、胶带、铅笔、档案盒、电池、刀片、裁纸刀、墨水、橡皮、浆糊、档案袋、计算器、工程预算软纸、稿纸等办公文具。 低值易耗品：拖把、笤帚、灰斗、电脑耗材等。 3.办公家具：办公桌椅、沙发、书柜、文件柜等。 二、办公用品管理原则 1.统一管理。办公用品的采购、发放和管理统一由生活公司福利办负责。 2.定额管理。根据实际需求年初确定各单位的定额标准，各单位将其分解到月，逐月控制。生活公司福利办控制年度定额，年内可调剂使用，年底不得突破。 3.预算管理。所有办公用品须列入计划，纳入预算，办公家具需提前一周报送需求计划。 4.节约从俭。在充分满足办公需要的前提下，合理配置办公用品，办公家具实行交旧领新制度。 三、办公用品定额标准及发放 1.各单位应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关，生活公司福利办不得超标发放办公用品。 2.各单位因特殊情况需增加费用的，应以书面形式报批，经分管领导审核后，由主要领导特批。 3.各部门在每月20日报送次月办公用品计划表，每月15日前领取办公用品（机关日常办公用品计划表附件4）。 4.办公用品使用实行月统计年结算，截止时间为每月终和年终