第08章 传化实施方案.docVIP

一、项目背景 浙江传化集团有限公司位于浙江杭州萧山经济技术开发区，创建于1986年10月， 经过十多年快速稳健的发展，现已形成了精细化工、日用化工、高科技农业、物流与商贸四大产业为核心，资本运营与实业经营互动发展的现代企业集团建有省级企业技术中心和国家人事部企业博士后科研工作站，拥有浙江省高新技术企业2家。传化商标被认定为中国驰名商标。传化集团主要生产销售纺织化学品、皮革化学品、荧光增白剂、造纸化学品、塑料化学品、建筑涂料、家居洗涤用品、种子种苗、花卉等；从事资材贸易、植物转基因、旅游观光、专业运输、仓储、物流配送和交易服务等业务。 从1999年起，传化集团、浙江传化股份有限公司、杭州传化花王有限公司、浙江传化物流基地有限公司先后开始使用用友U8财务业务一体化管理软件。 本方案是以精细化工为主营业务的浙江传化股份有限公司采用用友U8财务业务一体化软件的实施方案。 浙江传化股份有限公司（以下简称传化股份）创建于1988年，前身是杭州传化化学制品有限公司，致力于纺织助剂的研究、开发和应用，从前处理剂开始，到各种染色助剂、后整理剂、防水剂系列，以及化纤油剂、纺织印染用增白剂系列和皮革化学品，共七大系列一百几十种产品，形成了较为齐全的纺织印染助剂体系。公司现已成为国内印染助剂行业的龙头企业 传化股份在1991年已经实现财会电算化，而业务处理一直处于手工状态。随着企业规模的日益增长，业务量也逐渐增加，手工处理方式带来的各种弊端开始暴露出来，侵蚀着企业的收益，阻碍了先进管理方法的运用。1998年传化股份开始制定新的战略目标:将企业管理与计算机技术、网络技术、数据处理技术相结合，将当代高新技术应用于业务流程管理与控制中，建立包括采购、库存、销售、财务管理和控制为一体的管理系统。 为了实现这一目标传化股份与国内最大的管理软件公司之一——用友软件股份公司合作，实施了强强联合的战术：管理系统采用用友U8ERP通用软件，解决企业大部分管理问题；对于企业特殊的业务处理模块采取定制开发来实现，并保证ERP体系基层数据的正确性和连贯性；对于未来新增设的业务部门，原系统已经为扩展功能预留了相应的接口，为企业完全达到协调统一的集成化提供支持。这样既满足了企业的管理模式高标准的定位，又保障了企业的即得利益，实现企业的平稳过度和持续发展。 二、项目实施范围及总体流程框架 1．实施范围 软件启用模块 用友U8ERP软件 供应链：采购管理、销售管理、库存管理、存货核算 财务系统：总帐、应收/应付、工资、固定资产、报表 2．总体流程框架 模块流程图 采购订单 销售出库单 采购入库单 采购 发票 出入 库单据 销售 发票 凭 证 应付款凭证 应收款凭证 工资凭证 折旧凭证 业务流程图 物 流 资 金 流 说明 用友U8ERP管理软件主要是以软件模块流程为依据，针对以上四大职能部门的管理（技术中心设计的BOM管理体现在仓管部）： 采购部门对供应商进行统一管理，对采购物资的最高进价实行限额控制，采购人员在与供应商签订采购合同后，在系统中以采购订单形式录入，供应商货物送来后，由采购人员填制采购入库单和采购发票、运费发票，系统自动将入库单传递至库存系统等待审核，传递至存货核算系统等待记账核算采购成本，与入库单进行结算后的采购发票传递至应付系统形成应付账款。 销售部门对客户进行统一管理，对各客户的信用额进行控制，销售人员在与客户签订销售合同后，以销售订单形式录入系统，发货时由销售人员填写发货单和销售发票，发货单审核后系统自动生成销售出库单并传递至库存系统等待审核，审核后的销售发票传递至存货核算系统等待记账核算销售成本，同时传递至应收系统形成应收账款。 库存系统通过对存货的收发存业务处理，及时动态掌握各种库存存货信息。录入产成品入库单、其他入库