Access 2003：7.2、报表对象设计向导 幻灯片.pptVIP

7.2、报表对象设计向导 Access 2003提供的向导总是可以使得创建数据库对象的操作更加便捷。因此，使用向导创建报表对象，然后再进入报表设计视图对之进行细致的设计，可以提高报表对象设计的工作效率。以下，分两种情况介绍Access 2003报表设计向导的应用：简单报表设计和子报表设计。 7.2、报表设计向导的应用 7.2.1、简单报表设计 我们把源于单一数据集的报表称为简单报表，一个简单报表对象设计通常可以采用这样的步骤进行：首先使用向导创建报表对象基本结构；然后进入报表设计视图进行设计调整，并安置所需要的各种报表控件，使之真正能满足报表格式及其功能的各项具体需求。 现以“销售交接班报表”的创建为例，介绍使用向导创建简单报表对象的方法。 打开“零售商店管理信息系统 ”数据库，在Access数据库设计视图中的报表对象卡上，单击“新建”按钮。在随即弹出的“新建报表”对话框中选择“报表向导”选项，并在“数据来源”列表框中选定“销售结转清查询”，然后单击“确定”按钮。 随之，即进入报表向导的操作过程。如果在报表对象卡上双击“使用向导创建报表”选项，则可以跳过“新建报表”对话操作过程，而直接进入使用报表向导的操作过程。 图7-7、“新建报表”对话框 用报表向导创建报表对象的六个步骤 1．为报表对象设定数据源及其字段