档案管理实务目档案编研.pptVIP

项目七 档案编研 学习目标 通过本单元的学习，掌握档案编研工作的基本含义和要求；档案编研的规范和方法、常用的几种编研产品等，以适用将来的档案编研利用工作。 知识要求 能力要求 通过本单元的学习，能够按照档案编研方法和技巧，尤其大事记、组织沿革等编研产品的编纂方法，进行档案编研工作，为利用工作提供保障。 任务一 了解档案收集内容与地位 1、掌握档案编研工作的含义与地位。 2、明确档案编研工作的内容以及要求。 知识目标： 能够分析档案编研工作在档案整体工作中的地位及编研工作要求； 能力目标： 案例导入 海富公司是一家高科技公司，公司有很多科技研究成果。一天，经理和一客户谈判，经理向客户说本公司有好多科技成果，客户听了，问道：“贵公司有没有科技成果简介？能否给我看一下？”经理哑然。原来，公司的档案工作一直由一名办公室人员兼管，没有得到完全重视，只做些基本的整理工作，别说科技成果简介，就连系统的检索工具都没有。 对于高科技公司，编写科技成果简介这样的参考资料是必要的，这是深层次开发档案信息内容的一个重要途径，档案信息深层次开发的途径和方式很多，关键是要编写适合本单位使用的档案参考资料。如果海富公司编写了本公司的科技成果简介，也许会帮助公司接受更多的项目，为公司创造巨大的经济价值。 任务训练 活 动 目 标 通过网络或实地调查了解档案编研工作的内容及要求； 掌握档案编写流程（以一种编研产品编研过程为例） 活 动 组 织 根据情况灵活分组调查；案例讨论； 1、学生分组实地调查了解某 单位档案室或档案馆有哪些档 案编研产品，然后各组指定代 表介绍他们的调查情况； 2、以一种编研产品为例，案 例讨论“档案编研的要求及编 研流程”，每组代表总结分析。 活动内容与要求 【理论支撑】 一、档案编研工作内容 档案编研工作就是档案室（馆）以馆藏档案为基础，根据利用需求对档案信息进行研究和加工，编辑各种类型的档案出版物的活动。它是档案信息开发的重要方式。所谓“编”就是对档案文献进行整理加工与汇集，而“研”主要是对档案内容的研究与考证，二者互为一体，又互相递进。“编”与“研”必须实现有机结合、同步发展，才能创造出高质量的成果。 （1）编辑档案史料和现行文件汇编（即档案文献汇编） （2）编辑档案文摘汇编 （3）编写档案参考资料 （4）编史修志。 二、档案编研工作的意义 （一）有利于更好地为社会提供档案利用 （二）有利于提高档案馆（室）的工作水平 （三）有利于保护档案原件和流传档案史料 三、档案编研工作的要求 （一）政治上的正确性 （二）观点正确，用材真实 （三）内容充实，系统条理 （四）体例规范，格式完整 四、档案编研流程 （一）熟悉馆藏档案，确定编研课题 档案编研工作，首先是定好题，这是从事编研工作的第一步，开好这个头，是搞好编研的关键。编研定题，应当以实际需要为前提，以馆藏档案为依据，通过调查和分析作出结论。 1．围绕党和政府的中心工作定题。 2．根据档案利用查阅人多量大的需求情况定题。 3．根据最具有地方特色的馆藏档案定题。 4．根据需求预测定题。 （二）收集相关资料 筛选组织 （三）整理成果 形成产品 注意以下几项工作： 1．进一步审定书稿的内容。 2．进一步审核编研成果的辅助材料。辅助材料有三种： （1）评述性材料：注释、按语、序言、 （2）查考性材料：年表、插图、备考和凡例 （3）检索性材料：汇编目录和各种索引。 3．统一编写规范。 4．充分发挥网络作用。 五、装帧设计 编研书籍的装帧时注意： 1．原则：实用、经济、美观。作为一种文化出版物，档案编研产品也需要精心设计封面，风格独特；排版时做到图文并茂，色彩鲜艳，生动直观，新颖美观。同时也要有档案产品的自己的风格，注意其经济性、实用性，不要过分追求美观。 2．技术设计：首先确定开本；其次是确定版式；最后确定装订形式。确定开本就是要考虑其开型，即采用什么开本。确定版式就是编排，即书籍正文及其有关部分的格式（版式）设计；确定装订形式，就是考虑装订方法，即用什么材料。在操作时一定要时时考虑到档案编研产品的独特性。 六、校样校对 1．校对程序。校对是依照原稿及设计要求在校样上检查、标注排版差错。其程序包括初校、二校和三校对。 一校（作者、责任编辑各校一次）：侧重对原稿校对，力求校样与原稿的一致，纠正版式错误，对有疑问处做出标示。 2．校对方法：常用的校对方法有以下三种：对校、折校和读校。校对以对校、折校为主，根据实际情况采取具体方法。 任务二 常见编研产品编写技巧 1、明确常见编研产品的种类及特点； 2、掌握常见编研产品（大事记、组织沿革等）编写技巧要求； 知识目标： 1、能够根据某单位发展情况设计“组织沿革”方案； 2