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湘雅医院科研管理系统 --- 科主任操作培训 主要内容 一、用户类别及职责 二、系统业务功能菜单 三、系统操作 用户类别及功能 角 色 功能权限 科研部 各类事务性工作的催办、项目预警、经费预警；组织项目申报、项目评审、跟踪项目执行情况，跟踪把握经费预算；组织各类成果认领；完成各级归口部门和领导所需要的各种报表。 科主任 协助科研部落实各类事务性工作的催办，进行申报等各类形式审查，组织催办科室的相关项目执行工作的开展，了解本科室相关经费的执行情况，完成院内所需本科室的各类统计分析报表。 科研人员 接受信息，结项项目的各阶段信息，申报项目，管理并提交各阶段信息，了解各经费的执行情况，认领并提交相关成果信息，了解个人的科研详情。 系统操作 一、功能介绍 二、操作指南 功能布局 功能模块区域 科研系统功能模块包含“首页”、“角色切换”、“科研办公”、 “科研队伍”、“科研平台”、 “学科建设”、“科研项目”、 “科研经费”、“科研成果”、 “知识产权”、“学术活动”、 “图书资料室” 、 “仪器设备” 、 “日志信息” 。 菜单栏区域 根据选择的功能模块，展示相关模块的一级菜单，单击菜单栏进入到该科研业务的相关操作页面。 业务模块区域 根据不同角色权限对其进行待办事务的提醒。统计角色权限范围内的所有科研业务数据信息。主要是对各种通知、消息、代办事宜起到催办的作用。 状态栏区域 显示当前登陆人的所属角色、姓名、用户号、所属科室及当前登录人数。 操作指南—系统首页 待审核事务 对科研项目、科研经费、科研成果、学术活动等待审核信息的提醒 操作指南 审核科研信息 以审核项目为例，通过首页“待审核事务”进入到待审核项目列表页面，点击“审核”按钮进入项目审核页面，在审核信息区域中选择输入审核状态与审核意见进行提交。审核状态为“审核通过”的数据才被认定为有效数据。审核通过的数据只有“科研部”级别的角色才可修改，其他角色没有权限修改。 文件下载 通过下载专区来上传一些文件以供科研人员进行下载，单击二级子菜单中的“下载新增”进入新增下载文件页面，选择文件路径和类型，填写文件说明保存后及可查看该记录和下载该文件，秘书只能修改和删除自己添加的下载文件， 本科室人员 单击一级菜单中的[科研人员]进入人员列表，科主任对本科室科研人员有增加、修改、删除、查看和审核的管理权限， 操作指南—科研队伍 科研人员 人员信息都是由人事系统同步到科研系统，科研人员需要完善个人资料信息，由科研部进行审核个人资料信息填写的完整性和准确性。科研部可查看科研人员参与的所有科研信息。 操作指南—科研平台 科研平台 科主任可以对挂靠本单位的研究机构的信息进行维护。进入研究机构查看页面，单击各个标签可查看研究机构的相关信息。 操作指南—仪器设备模块 仪器设备查看 通过点击模块列表中的仪器设备名称，可查看仪器设备的信息，并审核该数据。 操作指南—学科建设 学科建设 科主任可以对挂靠本单位的学科建设的信息进行维护。进入学科建设查看页面，单击各个标签可查看学科建设的相关信息。 操作指南—科研项目 纵向项目列表 项目立项信息由科研人员录入到系统中，科研部对其进行审核数据的完整性、准确性，审核通过后进入到项目库中进行管理。单击菜单栏中“项目审核”，点击“审核”按钮进入审核项目页面，最终给出审核状态和审核意见。 项目新增 查询 审核 进入项目列表页面，可查看项目的信息，可对项目进行增加、审核、删除和查询等操作。单击项目名称前的“复选框”（如 ），单击“审核”按钮，核实项目的基本信息/成员信息等数据后填写审核意见，点击“保存”按钮，完成审核。科研人员项目的审核状态会发生变化。 合同管理 合同管理分为：横向项目与国际合作：与纵向项目操作、审核流程一致，科主任可以对本科室合同新增、修改、删除和对科研人员的未审核的横向项目、国际合作进行审核。 操作指南—科研经费 系统对项目预算、到帐经费