基建矿井科技档案的管理现状及对策.pdfVIP

能源技术与管理 2014年第39卷第6期 190 and V01．39No．6 EnergyTechnologyManagement doi：lO．3969／j．issn．1672-9943．2014．06．078 基建矿井科技档案的管理现状及对策 孙卫 (华润天能徐州煤电有限公司，江苏徐州221006) [摘要]基建矿井科技档案在煤炭企业的经营、发展过程中具有重要作用，目前在管理中还 存在一些薄弱环节，如收集不及时、归档不完整、整理不规范等问题。作为档案管理 工作者，既要收好、整好、管理好科技档案，使之完整、系统、安全，又要积极为企业 管理者及广大科技工作者提供利用。以煤炭企业矿井工程建设项目中产生的科技 档案为例，分析了目前科技档案管理中的管理现状和存在问题，提出了改善的对策 及解决的方法。 [关键词]基建矿井；科技档案；管理现状；管理对策 视科技档案收集整理的现象。科技档案的收集工 O引言 作是整个档案管理工作的基础，不进行扎实有效、 “科技档案是指在自然科学研究、生产技术、 细致完整的收集，科技档案的规范管理和提供利 基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、 用将像无源之水、无根之木一样。 图表、文字材料、计算材料、图片、影片、录象、录音 随着煤炭工业的快速发展，煤炭企业为了自 带等科技文件材料”…。目前生产矿井在生产经营 身的长远发展，进行煤炭资源开发、整合，新建、改 活动中产生的科技档案，一直按照档案整理的传 扩建矿井数量逐渐增加。在新建及改扩建矿井过 统做法，整理很规范。现在档案部门的工作难点就 程中，一些基本建设档案归档不齐全。煤矿基建项 是基建矿井(含改扩建矿井)所产生的科技档案的 目从准备、施工、试运行及竣工验收各个阶段，其 收集、整理和归档。作为企业的专职档案工作者， 中包括煤矿的选址、论证、勘探、基建直到建成投 有责任去指导和协助基建矿井的科技人员做好科 产，科技档案保存在不同建设单位的手中，如设计 技文件的形成、收集、积累、整理和归档工作，保证 (勘察)单位、承包商、建设单位、监理单位等。科技 科技档案齐全、完整，为今后企业经营活动提供利 档案收集不够全面，忽视归档的现象时有发生。一 用服务的根本。 方面由于经办人不能够及时整理移交，13积月累 造成原始记录堆积；另一方面相关人员重视程度 1 基建矿井科技档案管理存在的问题 不够，造成归档不完整；还有的与相关单位签订合 基建矿井的科技档案是企业档案管理的一个 同不规范，没有把资料、档案的移交写在合同中。 重要组成部分，特别是煤炭行业基层的科技档案， 煤矿基建档案来源广泛、数量繁多、形式复 更是企业科学分析、扬长避短的第一资料，对安全 杂，从而使基建档案归档难具有客观的原因。煤矿 生产和经营管理起着至关重要的作用。但在现实 基建工程一般历时数年，有些工程的资料管理人 中，由于思想认识不到位，管理制度不健全，执行 员不固定、变化频繁，缺少文件资料移交目录，未 监督不得力，利益趋向不一致等原因，导致基建矿 办理相关移交手续；有些科技人员缺乏相应的档 井科技档案归