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文 档 编排方法 文 档 编排方法 主讲人：李 娜 日 期：年月 日 浙江天煌科技实业有限公司 浙江天煌科技实业有限公司 Z T T I C., L. Z T T I C., L. 提纲 1. WORD本排版巧 1. WORD本排版巧 2. EXCEL表Ӭ制作閑排版 2. EXCEL表Ӭ制作閑排版 3. PPT制作要求 3. PPT制作要求 WORD基本排版技巧 Ø页眉页脚制作 Ø页眉页脚制作 首先介绍一ٓ念：节閒同节页面拥有同样边 距閑纸型ׄ向閑页面边框閑ң直տ齐ׄ式閑页眉页 脚閑页码编排Ԙ閒如没有А入ם节؄，word默认一ٓ 文Ӽ只有一ٓ节，所有页面՟属于这ٓ节閒若想տ页面 设置不同页眉页脚，必须将文Ӽם为֋ٓ节閒 WORD基本排版技巧 А入ם节؄ׄ֯为：Ӭ需要А入ם节؄位 置閒Ӭ“А入”菜Ӭ中“םّ؄”命令閒在“ם节؄类 型”选择“下一页” ，Ե“确Վ”閒 这时文Ӽ便ם为两ٓէ立节， 两ٓ节可以任意设置纸张閑边距閑 页眉页脚Ԙ，我们可以把Ԥ1节页面 设置为纵向，Ԥ2节页面设置为向閒 WORD基本排版技巧 1.页面设置，首先讲页眉设置，在Ԥ1节Ԥ2节设置 不同页眉閒 Ԥ1节页眉输入，再看Ԥ2节页眉Ԥ1节是 相同，鼠标双Ԥ2节页眉，WordӶ҂页眉页脚ٟ具 栏，ٟ具栏上有一ٓ“链接前一ٓ”按钮（图像按钮，不是 文字）閒 这ٓ按钮按下表示本节页眉与前一节相同，我们需要 是两节页眉相է立，因ҵ把这ٓ按钮Ի整为“Ӷ起”状 态（与上一节相同提示文字消失），然修Ԥ2节 页眉，完ёړ闭ٟ具栏閒 WORD基本排版技巧 2.页脚设置閒一般页面页脚只有页码，在正文 前面有前言閑目录Ԙ，这些页面是不需要编页码 ，页码ӊ正文Ԥ1页开始编閒首先，确认正文Ԥ1页 目录不属于同一节閒然，ڳ标移正文Ԥ1页，Ե “视图闩页眉页脚”Ӷ҂页眉页脚ٟ具栏，切页 脚，确保“链接前一ٓ”按钮Ґ于Ӷ起状态，Ե“设置 页码٤式”按钮，选择起始页码为“1”，Ե“确Վ” ，А 入页码，这样正文前页面՟没有页码，页码ӊ正文Ԥ1 页开始编閒 WORD基本排版技巧 WORD基本排版技巧 Øם页؄(Ctrl+Enter ） چ名思义，ם页؄是用来ם页，ם页؄文字 将另起一页閒一般文章中ٔ章节标题要求新起一页， ׌在新页Ԥ一行，这时就可以使用ם页؄閒在前一章 最׌置一ٓם页؄，这样不ڭ前一章版面有什么 变，一章标题总是҂现在新一页上閒 肯Վ有人用敲֋ٓмׄ֯来把章标题推新页！ 这样做缺Ե是显֣易閒若前一章版面֥生了变 ，比如删Ը了一行，这时一章标题就跑前一章 最一页末尾；若增一行，则一章标题前又֋ 了一ٓ空行閒现在我们用Ctrl+Enter来ם页؄閒 WORD基本排版技巧 ØWORDם栏设置 1.Ե“٤式—ם栏” ，Ӷ҂ם栏җ口： 2.ٖ据实需求，选择一栏閑两栏閑三栏閑偏左 者偏右，设置相ړ数值，Ӭ确Վ閒 3.上述ם栏作用于整ٓWord文Ӽ，您也可以针տ文 章中某一ٓճ落进行ם栏设置，只要在进行上述作 之前，先选中要设置ם栏文字，然执行上面作 就可以了閒 WORD基本排版技巧 如需要Е看文Ӽ中А入ם节؄閑ם页؄位置，可 以Ե菜Ӭ栏上“显示/ 隐编标”按钮閒 如要删҉ם节؄閑ם页؄，可以把ڳ标停在ם节؄ ם页؄前面，按DEL直接删҉閒如下图： 有一种删҉ם节؄快捷ׄ֯，特别是在我们Ш品 介编中，因为ם栏原因，文Ӽ中有׎Я֋ם节؄， 可以用Е找替ׄ֯去Ը閒我们具体作一下閒 WORD基本排版技巧 Ø目录制作 目录是用来列҂文Ӽ中ٔ标题标题在文Ӽ中 相տ应页码閒首先介绍Word 一ٓ念：Ӝٌ别閒 Word使用ЌҸ结ٴ来组织文Ӽ，Ӝٌ别就是ճ落所Ґ ЌҸ别编，Word提٤9Ӝٌ别，տ一般文 Ӽ来说足ٶ使用了閒Word 目录提取是于Ӝٌ别 ճ落样式，在模板中已经提٤了内置标题样式，命 名为“标题1