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时间管理 2010年4月27日 上海 时间管理培训大纲 时间管理理论 做计划的工具 分析浪费时间的因素，应对时间杀手 管理电话时间、等待时间，应对拖延 处理干扰，学会说“不” 规划工作区域，办公室的5S管理 时间管理的定义 时间管理——是用最短的时间做好正确的事。 时间管理管理的对象不是“时间”而是“自我管理者管理”。 时间分配 一个人如果活72岁，平均起来，时间分配大约是： 睡觉20年 工作14年 文娱、运动8年 吃饭6年 坐车走路5年 化妆打扮5年 聊天4年 看书3年 等人3年 生病3年 打电话1年 关于时间的一些统计数据 人们一般每8分钟就会受到一次打扰，平均每次打扰5分钟，每天大约4小时，其中80%的打扰是没有意义的 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以在3-5年成为专家 一个人如果办公桌乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时间多一倍 用1小时进行计划，行动的时候会节约10小时 您用时间做了什么 您的时间管理的现状如何？哪些方面有待改进？ 您是否设立目标，制定计划？ 您是否根据工作任务的轻重缓急排列顺序？ 您是否每天列出工作任务清单？ 最浪费您的时间的事情什么？ 有效的时间管理系统 明确你的价值观 确定你的目标 制定计划 根据重要性执行计划 卡内基的墓志铭 美国钢铁大王卡内基的墓碑上写着：这是 一个极普通的人，他唯一的优点就是，他 能使那些比他优秀的人甘心情愿地为他工 作。能够做到这一点就是管理者最大的胜 利。 发掘心底最根深蒂固的价值观 盖棺定论时，你希望获得的评价，才是你心目中真正渴望的目标，是你的人生的最终期许。从这个角度看，名利、金钱等等不免显得微不足道。 从设定目标开始 一个人无论他现在多大年龄，他真正 的人生之旅，是从设定目标的那一天 开始的，以前的日子，只不过是在绕 圈子而已。 肯?莱文 目标对人生有巨大的导向作用 您选择什么样的目标，就会有什么样的人生。 没有明确目标的人，在职场之路上容易分散 注意力、精力和时间。设定目标是制定计划, 做出决定和每日工作的重要前提。 把人生分成一截一截的过 把人生分成一截一截的过：人生苦短，做喜欢做的事。 把人生分成几个阶段，每个阶段重点瞄准一个目标去做。 有目标的生活和被动的生活区别很大。 什么才是真正重要的 75岁，3900个周末 3900-你的年龄 ╳ 52周= 你的生命所剩下的周末 只有当您亲眼看见自己在这个世界上的 日子所剩无几时，才能真正分清事情的 轻重缓急。 你一生中最重要的东西 你一生中最重要的东西，就是你的时间 你余生的第一天始自今日 你应该活的有点时间观念，你应该花时间做那些对你来说重要的事情，对你来说重要的事情是什么？ 第四代时间管理理论 成为高效时间管理者的六个准则 一致 平衡 有重点 人际关系 灵活变通 携带方便 计划可以帮助你 根据重要性和紧急性区分工作的轻重缓急 确定在限定的时间和预算范围内达到目的所需要的资源 制定每年、每季度、每月、每周、每日计划 什么是计划 计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的安排。 为什么不做计划？ 认为不做计划也能获得实效 不了解做计划的好处 认为计划赶不上变化 不知道如何做计划 指导性和可变性 制订任何一项计划，必须有明确在一定的时间内完成什么任务，获得什么效益。 在计划执行过程中，如果客观情况发生了变化、就要适时地予以修订。 计划既有指导性，也有可变性。 做计划的工具——甘特图 每日工作清单 列出工作任务清单 估计每项工作所需时间、预留机动时间给意外事件 根据轻重缓急排序，决定删减或授权 为第二天作计划、准备 根据轻重缓急排列优先顺序 把你的工作分成三类： A:必须做的；B:应该做的；C:如果做了，会很好 这些工作从哪里来的？谁分派给你的？是否和他讨论工作的重要性和时限？ 如果不做这项工作，结果会怎样？ 可不可以授权给其他人做？ 有没有类似的工作可以合并同类项？ 何时是我的黄金时间？ 运用“六点”工作制 今日事、今日毕 假如今天是我生命中的最后一天…… 今天就是最后一天，永远不要等待明天， 因为没有人知道明天会是什么样子 今天的每一分钟都胜过明天的一小时 时间强盗 浪费时间的主观原因 缺乏明确的目标 拖延 不会说“不” 不会授权 没有计划 不必要的完美主义 行动缓慢 懒惰 心态消极 缺乏条理与整洁 浪费时间的客观原因 突然的来访者 电话 垃圾邮件 等待 没有结果的会议 没有实际意义的报告 授权给没有责任心的人 更好地利用等待时间 如何在这种情况下更好地利用时间：