思飞房地产销售管理系统使用说明.docxVIP

思飞房地产销售管理系统使用说明1. 系统操作流程a.主界面图b.主操作流程公司资料添加-员工资料录入-楼盘房屋资料录入-数据库建成来访客户登记-房屋销售操作-收款审核-数据查询-报表输出?2. 公司资料录入a.界面图b.操作说明1.用户再输入本单位的信息后，在以后的各种报表中都会标上本单位的信息; 2.系统只保存最后一次输入的数据，即无论输入多少公司资料，只保留最后。3.在输入新的公司资料并保存后，报表中不会立即改变名称需系统重新启动。4.输入完数据经检查无错误后，点击打印按钮可打印出公司简单的资料报表。c.员工资料录入1.员工编号需要用户自行编排，但不能有重复。2.双击数据列表中的单行记录可对其编辑修改。?3. 楼盘房屋资料的录入a.界面图b.图例说明1.楼盘资料须手工一步一步输入，输入一项后按回车键光标自动进入下一项。2.输入完必要的数据后，系统在光标移动到下一项时会自动计算出某些数值。3.在输入完楼盘的文字资料并保存后，才能选择输入该楼盘的图片数据保存。c.楼房数据录入1.在前一步输入楼盘资料后，可以在本页选择楼盘并输入楼房资料。2.楼房资料中有一些需要用户自行添加的原始资料，需在下方添加。d.房屋资料的添加1.房屋资料是非常重要的也是较复杂的数据录入项，它的录入直接影响到后期的工作。2.本系统采用自动房屋编号，既系统自行对不同的房屋编号方便用户输入和避免出错。3.系统以每座楼房为区间对房屋进行无重复的编号，编号中有楼层，单元，数量信息。如：0905089 其中前两位是楼层数“9”，下两位是单元数“5”，后三位是楼房数“89”。4.房屋资料中仍有一些很关键的原始信息需用户自行在下方录入。如图例中下方数据。5.用户在保存完一个房屋信息后系统直接为下一房屋编出新号，用户修改楼层和单元信息后编号也自动修改，用户只需要记清楼层和单元实际数及房型资料和其它资料即可。??4. 来访客户登记a.界面图b.图例说明1.客户编号也是采用系统自动编号，没有重复。2.点击添加按钮系统自行编出新号，等待输入。3.用户可修改和删除一些客户资料，并可打印。??5. 房屋销售操作a.界面图b.图例说明1.本项操作是整个系统的核心和关键，汇集了查询，编辑，添加，预定，销售，更换，退订，审核，打印等众多功能。2.首先在选择某个楼盘后，再选择显示条件，即房屋的销售状态显示。3.左侧可显示出楼盘的楼房数量和每个楼房的楼层数量便于用户选择。4.本系统把房屋状态分为四钟，既未出售，已预订，已销售，已审核。5.用户只有在选择了楼房信息并用鼠标点击具体房屋后才能对其操作。6.预订操作选择房屋后点击“预订”按钮即弹出上图窗口，再选择客户进行录入保存，也可添加新客户。7.房屋销售操作同上出现弹出窗口时先选择客户进行录入，若是由预订客户进行销售操作时，系统将不允许更换客户，若是直接购买客户也可以直接添加，此步骤的操作会根据不同用户的方式而不同。（即数据的输入项目，若不需要输入可为空。）8.审核的说明本系统的房屋审核为销售后在确定收款手续完毕后的一种确定。9.删除操作会删除房屋的所有信息，即完全信息包括相应的客户信息。但已销售和审核过的房屋系统不允许删除。10.退订操作只能退订“已预订”的房屋，已销售和已审核的房屋不在此操作内。11.换房操作只是针对“已预订”的房屋，已销售和已审核的房屋不在此操作内。其它操作均很明了，详情用户在具体实践中领悟，在次不再赘述。?6. 收款安排操作a.界面图b.图例说明1.收款管理中只显示已确定购买的房屋及客户信息。2.是客户决定购买并交款的记录操作，操作同销售。3.合同编号根据实际的合同编号确定，系统不规定。4.收款记录操作完成即可进行该项操作记录的打印。5.审核同销售页面中的操作原理，确定交款记录后。c.客户退款操作此操作是对系统的一个补充功能，一般实际经营中很少有此项操作。有退款的客户从该页的下表中选择到上面进行一些资料的录入，点击退款完成操作。即可打印。d.报表示意图本系统中每页“打印”操作后都会直接弹出报表预览，选择上面的打印图标即可打印。???7.房屋及客户购订统计a.界面图上图为购房统计上图为预订房屋统计?上图为剩余房屋统计?1.一般客户查询2.预订客户查询3.购房客户查询以上操作页内都可进行打印和导出功能。?8. 数据备份介绍a.界面图b.图例说明1.处为点击按钮选择备份数据的存放路径,然后点击备份按钮进行备份.2.处为点击按钮选择恢复数据的打开路径,然后点击恢复按钮进行恢复.3.处为选择备份或是恢复的功能项，并可看到进程指示条和提示的结果.c.特别说明4.在选择全部数据进行初始化后,将清空所有的原始数据.?9. 附加功能介绍a.界面图合同管理主要记录对应客户的记录存档。备注中可自行输入相关信息。说明管理员有权添加用户,并可选择