使用改进面和交互式设计功能.docVIP

使用改进的界面和交互式设计功能，无需深入的数据库知识，Microsoft Office Access 2007 可帮助您轻松地跟踪和报告信息。使用预制的应用程序，可以快速开始工作，也可以修改或改编这些应用程序以适应不断变化的业务需要。通过电子邮件中的窗体收集信息或从外部应用程序导入数据。创建和编辑详细报表，报表中可对信息进行排序、筛选和分组显示，这有助于了解数据的意义从而作出明智的决策。通过将 Office Access 2007 文件移动到 Windows SharePoint Services 网站与其他人共享信息，可在此审核修订历史记录、恢复被删除的信息、设置数据访问权限和定期备份信息。　 　 Office Access 2007 提供了一个预制数据库解决方案库，可使您快速开始工作。　　信息跟踪快速入门　　通过 Office Access 2007 中面向结果的功能立即开始工作。　　预制的解决方案。新的“开始工作”屏幕包括各种预制数据库解决方案。可以立即使用这些现成的应用程序以跟踪联系人、事件、问题、资产、任务等等，也可以将它们作为模板，进行增强和完善，以适应所要跟踪的信息种类或所要采用的跟踪方式。可从 Microsoft Office Online 获取其他应用程序模板时，您将在“开始工作”屏幕收到通知。　　面向结果的用户界面。Office Access 2007 已更新成全新的外观，使创建、修改和使用跟踪应用程序(Access 数据库解决方案)变得更加轻松。面向结果的新用户界面 (UI) 与上下文相关并经过了优化，能够提高用户的效率和发现能力。虽然有近千条可用命令，但在任何时刻，新 UI 仅显示与当时正在执行的任务相关的命令。此外，选项卡式的窗口视图以及新式的状态栏、滚动条和标题栏都将为依托于 Office Access 2007 构建的应用程序增添现代气息的外观。改进的导航功能。新式导航窗格为您提供了全面的表、窗体、查询和报表视图。您甚至可以创建自定义组，组织和查看与单个表相关的全部窗体和报表。　　快速创建表。Office Access 2007 使用户可以更加轻松地直接在电子表格中创建和自定义表。在数据单元格中输入信息，完全和在 Microsoft Office Excel 中的操作一样。输入新值时，Office Access 2007 会自动添加新的字段，并检测数据类型(例如，日期、数字或文本)。您甚至可以在新的数据表中粘贴 Excel 表格，而 Office Access 2007 将自动生成全部字段并识别数据类型。　　从 Microsoft Office Outlook 2007 导入联系人记录。通过 Office Access 2007，您可以轻松地与 Office Outlook 2007 交换个人 Access 联系人记录。您可以将 Outlook 联系人记录导入 Office Access 2007，也可以从Office Access 2007 导出联系人记录并将其作为联系人保存在 Office Outlook 2007 中。 　　Office Access 2007 提供了全新设计的用户界面，并与 Office Outlook 2007 联系人功能紧密集成。　　筛选和排序数据。Office Access 2007 使得筛选数据更为容易，便于明确业务问题。可采用例如文本、数字和日期等数据类型的各种筛选选项。例如，采用新的筛选选项之后，对所有记录的日期列按今天、昨天、上周、下个月、将来、过去等方式进行筛选变得更加轻松。在 Office Excel 2007 和 Office Access 2007 中进行筛选所经历的步骤是一致的，因此，您不必为查找所需信息而重新学习新的方法。 　Office Access 2007 使得筛选数据更为容易，便于明确业务问题。 　　处理多值字段。Office Access 2007 支持复杂数据类型，因此您可以创建在一个单元格中可以接受多个值的列。例如，如果您对多个人员分配了任务，则可以在单元格中包含所有姓名。Windows SharePoint Services 技术与这些复杂数据类型兼容，这可以帮助确保本地与基于 Web 的数据存储保持数据对称。　　将文档和文件附加到数据库。您的应用程序能够容纳比以前任何时候都更加有趣、更有帮助的信息。您可以将多个文件(例如照片、文档或电子表格)附加到数据存储区内的各个记录，以便于参考。如果文件为非压缩格式，Office Access 2007 将自动为您压缩，以节省硬盘空间。　　交互式的窗体设计。Office Access 2007 具有所见即所得 (WYSIWYG) 的窗体设计界面功能。您可以在屏幕上实时设计和