第02章2丰富表的特性.pptVIP

3.4 丰富表的特性 3.4.1 修改表的字段属性(P41) 3.4.2　设置表中数据的格式（ P43） 3.4.3 设置字段的显示标题（ P47） 3.4.4 设置数据的有效性规则（P49） 3.4.5 设置默认值和输入法模式 3.4.6 设置数据的输入掩码（P51） 3.4.1 修改表的字段属性(P41) 修改字段名 插入新字段 删除字段 3.4.2　设置表中数据的格式（ P43） 格式属性用于定义数据类型的显示和打印方式，格式属性只影响数据的显示结果，不影响数据的存储方式。 一般情况下格式采用默认值，但是我们也可以根据需要设置格式。设置格式有二种方法：一是系统预定义的格式，预定义格式是最常用的格式；对于特殊的格式，我们可以自定义格式。 只有OLE对象没有格式属性。 文本与备注型的格式 文本与备注型没有系统预定义的格式 自定义格式： 　格式符号;”字符串” ;”字符串”　——————为可选项，字符串为未输入数据时字段显示的默认值。 所用符号：@ ****只能在英文状态下输入格式符号 符号含义 ＠　不足规定长度，自动在数据前补空格右对齐；　 ＆　不足规定长度，自动在数据后补空格左对齐； 所有字符变为小写 　所有字符变为大写 数字型格式 1、系统预定义的格式 2、自定义格式 格式符号\”符号串” \”符号串”——————为可选项。使用则表示字段数据后还会输出字符串的值。 常用符号：p45 0 　显示一个数字，无数字时显示为0 # 　显示一个数字，无数字时不显示 日期\时间格式（p46） 1、预定义格式 自定义格式 格式符号 是否型格式 预定义格式 3.4.3 设置字段的显示标题 字段标题指定当字段显示在数据表视图时在列标头上显示的字符串 若某一字段没有设置标题，系统将字段名称当成标题。 3.4.4 设置数据的有效性规则（P49） 有效性规则用于当用户离开字段时，检查输入到字段中的值是否满足条件，以此保证数据的正确性。 利用该属性可以防止非法数据输入到字段中。 操作步骤：先确定字段的有效性规则，然后确定违反此规则显示的提示文本——有效性文本（有效性文本是当输入的数据不满足该有效性规则时系统出现的提示） ，如果不输入提示文本，Access将显示默认的提示文本。 例3：在学生基本情况表中，将身高的取值范围设在100~240之间。 常用函数 文本型的 Left 从左边取数个字符 　　left（“1234567890”,3), 结果为”123“ Mid 从中间取数个字符 　　mid(“1234567890”,6,2),结果为”67“ Right 　 从右边取数个字符 Right(“1234567890”,3) 　结果为”890“ Trim 去除字符串左右两边的空白 Trim(“ for example ”) 结果为”for example” 数值函数 日期函数 Date()　　　返回目前系统的当前日期 Now()　　　返回目前系统的当前日期与时间 Time()　　　返回目前系统的当前时间 Year()　　　返回日期中的年份 Month()　　 返回日期中的月份 Day()　　　 返回日期中的日数 Weekday()　返回日期是星期几 Hour()　　　返回日期中的时数 例 year(#1998-4-4#)返回 Date()返回 Now()返回 year(#1998-4-4#)返回 month(#1998-4-4#)返回 day(#1998-4-4#)返回 Year(date())返回 3.4.5 设置默认值和输入法模式 在一个数据库中，往往会有一些字段的数据内容相同或含有相同的部分，这样就可以设置一个默认值。 默认值指当向表中插入新记录时字段的默认取值。设置默认值的目的是减少数据的输入量。 不是所有的数据类型都可以设置默认值的，如自动编号、OLE对象数据类型就没有默认值属性。 例1：设置“性别”字段的默认值为“女”。 ***输入文本值时，系统会自动加上引号。 例2：为学生基本情况表中的“籍贯”字段设置默认值为“广东”。 输入法模式 在输入内容时，在输入法中要经常切换，频繁的切换输入法将影响输入效率。若设定为“输入法关闭”，则自动把输入法切换为英文，若设定为“输入法开启”，则切换为中文输入法。若为“随意”，则保持前一输入法状态。 必填字段 有的字段必须输入一个取值，不能为空白，用必填字段属性可以达到此要求。 3.4.6 输入字段掩码 练习 * * ： / tttt 显示年份： yy yyyy 显示月份： m mm mmm mm