乡镇单位使用excel中常用的问题.docxVIP

1如何通过函数提取身份证中的出生日期通过“CONCATENATE”函数来提取员工的生日日期。具体的操作步骤如下。①选中要输入公式的区域，在编辑栏中输入“＝CONCATENATE(MID(F1,7,4),年,MID(F1,11,2),月,MID(F1,13,2),日)”。②按下【Ctrl】＋【Enter】组合键即可将所有身分证中的出生日期提取出来。2如何通过函数检查所输入身份证的位数由于身份证号码的位数比较多，如果用户在输入过程中遗漏或多填将不易发现，通过“LEN”函数就很容易了。为了更加易于观察可以在身份证号码这一列的右边增添一列，选中该增添的列，在编辑栏中输入“＝LEN(第一个身份证号所在的单元格)”，按下【Ctrl】＋【Enter】组合键即可统计出所有身份证号码的位数，完成审阅后将添加的列删除即可。3.如何删除单元格中的内容选定要删除内容的单元格，按下【Delete】键后可以删除单元格的内容。如果要清除单元格的格式或批注就要选中单元格，单击【编辑】|【清除】|【格式】（或【批注））菜单项。如果要将内容、格式、批注等同时删除只要选中单元格单击【编辑】|【清除】|【全部】菜单项即可。4.如何使用Excel中的快捷键在Excel中有许多经常用到的快捷键，下面介绍一些方便的快捷键。⑴ 按下【Ctrl】＋【I】组合键，可以使单元格中的文本倾斜。按下【Ctrl】＋【3】组合键，可以取消单元格中文本的倾斜设置。⑵ 按下【Ctrl】＋【B】组合键，可以使单元格中的文本加粗。按下【Ctrl】＋【2】组合键，可以取消单元格中文本的加粗设置。⑶ 按下【Ctrl】＋【U】组合键，可以给单元格中的文本加上下划线。按下【Ctrl】＋【4】组合键，可以将单元格中文本的下划线取消。⑷ 按下【Ctrl】＋【Shift】＋【7】组合键，给所选单元格加上边框。按下【Ctrl】＋【Shift】＋【-】组合键，可以取消单元格中的边框。⑸ 按下【Ctrl】＋【Shift】＋【O】 （字母 O）组合键，可以选中工作表中所有带批注的单元格。⑹ 选中单元格，按下【Ctrl】＋【】组合键可以在单元格中填充上一单元格中的内容。⑺ 按下【Ctrl】＋【1】组合键可以打开【单元格格式】对话框。5.如何在文本和数值之间进行快速转换在实际应用过程中经常需要将文本形式的数字转换为数值以进行计算，有时也需要将某些数值转换为文本。数值和文本之间的快速转换主要有以下三种方法。⑴ 输入数字前输入一个英文状态下的单引号就可以将数字作为文本输入，相反，在输入数字时无需任何附加符号直接输入数字，就可以把数字以数值的形式输入。⑵ 选中要进行格式转换的单元格，单击【格式】|【单元格】菜单项，打开【单元格格式】对话框切换到【数字】选项卡中，在【类别】列表框中选择【文本】或【数值】选项即可。⑶ 通过输入公式“=TEXT(要转换为文本的信息所在的单元格)”将数值转换为文本，通过输入公式“=VALUE(要转换为数值的信息所在的单元格)”将文本转换为数值。6.如何在单元格中输入身份证号在将数据格式设置为【数值】且【小数位数】为零的单元格中输入18位数的身份证号时，身份证的后三位会以“0”来显示。如果向数据格式为【常规】的单元格中输入身份证号，身份证号会以科学计数法的形式出现。在工作表中输入身份证号主要有以下两种方法。⑴ 选中要输入身份证号的单元格，单击【格式】|【单元格】菜单项，打开【单元格格式】对话框，切换到【数字】选项卡中，在【分类】列表框中选择【文本】选项，单击确定按钮即可。⑵ 在输入身份证号之前输入一个英文状态下的单引号也可实现身份证号的完整输入。7.如何通过函数快速输入性别在对员工基本信息进行录入的过程中，都要输入员工的性别，逐个输入会使工作量大增。用户可以在已输入员工身份证号的前提下，采用“IF”函数来输入性别。 只要选中要输入性别的区域，在编辑栏中输入“＝IF（MID(第一个身份证号所在的单元格,17,1）=1,男,女)”，然后按下【Ctrl】＋【Enter】组合键即可在所选区域中输入正确的性别。8.如何设置输入信息的有效性用户在制作表格时可能基于现实的考虑，想要对某些单元格中的信息设定限制，此时就需要进行数据有效性的设置。其具体的步骤如下。①选中要设置数据有效性的区域，单击【数据】|【有效性】菜单项，打开【数据有效性】对话框。②切换到【设置】选项卡中，分别在【允许】、【数据】下拉列表中选择【任何值】和【介于】选项，在【最小值】、【最大值】文本框中分别输入“2”和“100”。③单击确定按钮返回到工作表中。当用户在输入过程中输入了不合要求的数据时，就会弹出【Microsoft Excel】对话框，提示所输入的信息有误。9.如何进行强制换行用户经常会遇到在一个单元格中输入较长数据的情况，如在单元格中输入