探析档案信息资源管理系统结构.docVIP

论文题目：探析档案信息资源管理系统结构 所在院系： 资讯管理学院 档案学 姓 名： 张 芹 课程名称： 档案学理论与历史 指导教师： 陈永生 2011年3月18日 探析档案信息资源管理系统结构 摘要：在现代档案整理技术体系下，无论是应用元数据档案整理技术还是非元数据档案整理技术，其对历史联系的整理实质都是一种虚拟的整理。本文通过对虚拟整理技术产生的定义、实质及应用的分析，论述了在现代档案学理论背景下虚拟整理技术较之传统的档案整理技术所具有的优越性及其产生的重要意义。 关键词：AIRMS 系统结构 最优化原则 虚拟整理 （一）档案信息资源管理系统结构的重要性 1、系统研究的首要目标是弄清系统结构。系统结构是系统存在的方式，是系统保持整体性的内在依据，表现为系统内部的组织、机制、序列和层次等，系统的各要素通过相互的约束、选择和协同达成相对平衡稳定的系统结构，从而显示着系统的形态和属性，发挥系统的整体功能。 2、系统结构对系统功能往往具有决定性作用。功能是系统在一定环境下所能发挥的作用，不同的结构可以产生不同的功能，所以要实现系统整体的最佳功能就必须优化系统结构。 3、研究系统的目的在于调整系统结构，使系统具有最优功能。管理运筹学中所使用的“最优化方法”就是在不同的系统结构组合中寻找一种使系统整体功能得到最充分发挥的要素组合方式，即形成最佳的系统结构，以获得最优的系统功能。 档案信息资源管理系统结构对档案管理的影响 根据系统结构与系统的关系，我们可以运用系统论的研究方法 来分析档案信息资源管理系统结构对档案管理工作的影响。 1、把握档案管理工作的整体性 系统论的一个最重要原则是整体性原则，它要求人们在研究问题时，要牢固地树立全局观念，始终把研究对象看作一个有机整体。 了解档案信息资源管理系统的结构，有利于我们更好地认识系统 广义的档案信息资源管理系统概念中囊括了档案信息资源，档案工作者、利用者及其他相关信息人员，档案机构，档案信息资源管理的环境等主要构成元素，这些要素相互关联，构成了一个不可分割的整体。要实现档案信息资源的整合与共享，使档案信息资源得到有效配置，就要从整体上对各个要素进行协调控。 2、以联系的观点看待档案管理工作 系统的联系性，一是指系统与外部环境的联系和制约；二是指系统内部各元素之间的相互联系和制约。系统、要素和环境三者是有机统一的关系，是彼此相互联系和相互制约的。 档案信息资源管理系统中的主要元素也是相互作用、相互联系的 首先，档案信息资源与档案信息主体是相互联系 其次，档案信息机构与档案信息主体、信息资源都是相互联系 最后，档案信息环境也与其他要素之间相互联系 3、把最优化原则运用到档案管理工作中 最优化原则是系统论的出发点和最终目的 在档案管理领域中，也需要运用到最优化原则。研究档案信息资源管理系统，也是为了优化系统结构及功能，使系统具有最优功能，更好地实现档案信息资源的整合、开发和利用，实现信息、人、机一体化。 一、档案信息资源管理系统的相关认识 我国档案信息化经过十多年的发展，出现了不同层次的档案管理系统，涌现出一批数字档案馆、电子档案馆，正在逐步实现馆藏数字化、利用网络化，档案信息资源管理系统是档案管理现代化的表现之一。档案界关于档案信息资源管理系统的研究比较薄弱，但探索档案管理系统、档案信息管理系统的学者较多。这些学者偏向介绍基于Web或C/S模式的档案管理系统、档案信息管理系统，而目前绝大部分的档案系统是基于Web开发的。 从对比角度认识——与信息资源管理系统（IRMS）对比 信息资源管理系统（Information Resource Management Systems, IRMS）是一个由人、信息资源管理设施、信息资源管理机构、信息资源管理的社会环境和经济环境等，相互结合而成的有机整体。系统性是它最基本的特征之一，是用系统的观念和系统方法来科学地管理资源的系统。 （胡昌平等） 具体来说，如企业信息资源管理系统是一个复杂的体系，需要以系统的方法结合各种企业信息化的资源，从全局的角度来部署、管理和应用企业的信息系统。 我国关于信息资源管理系统的研究,除了信息技术创新以外，较多地表现为信息资源的有效使用和信息价值挖掘等方面。 我们组认为，因广义的档案信息资源管理概念来源于信息资源管理概念，档案信息资源管理系统也是信息